文档介绍:集团公司年会策划
方案
公司
年会策划方案
策划人:
提交日期:年 月
为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,
公司决定举办总结表彰暨迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工
作与默默付出。
一、 年会主题
融合梦想努力超越!
二、 年会目的
1、 对 年公司发展成绩总结,以及制定 年公司总体规划,包
括新年度计划、方向、目标等。
2、 加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能
力。
3、 表彰优秀,经过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,
工作都有出众的表现。
4、 丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、 让员工充分的展现白我,在年会的过程中认知白我及对企业大家庭的
认同感。
6、 加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
三、 年会时间
1、年会策划及准备期( 年 月 日至 月
本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集, 节 目报名截止日期 日。
2、 年会协调及进展期( 年 月 日至 月
日):
本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认
及米买。
3、 年会倒计时期(年 月 日):
本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。
4、 年会正式演出时间: 年 月 日 至。
四、年会概况
活动地点:X X X X酒店,提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项 内容。
参会人员:公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工
厂全体员工,约300人。
组织形式:由公司年会工作项目组统一组织、执行。
五、年会工作项目组成员及分工
组 长:
副组长:
副组长:
副组长:
主持人:
姓名
职责分工
主持人,负责活动策划与执行
主持人,协助活动策划与执行
选送节目的接收、审核、节目排练监督,撰写刘总《开幕辞》、《祝洒 辞》
年会女全负责人,桌位女排并选正桌长,优秀贝工评比
负责洒店筛选,所有后勤工作,包括分公司员工回京住宿、年会聚餐安 排,公司车辆及租用车辆调配等
主持人,负责主持申词
主持人,负责整理主持词
主持人,负责洒水饮料的米买
主持人,负责主持申词
负责拟定节目演出期间穿插的小游戏
全程负责摄像、拍照、点歌机控制等
具体人贝请领导指正,具体负责现场签到;抽奖奖券的发放、收集;领 导、员工入场落座引导;桌号,现场秩序维护等
六、节目参与形式
以部门或以中心为单位选送节目,也能够跨部门合作选送,各部门选送 的节目以“白编白演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛 活跃、有声有色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如 小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。
年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。
报名联系人: 联系方式: 邮箱:
七、年会筹备阶段 ?节目编排
为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达
到预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。
1、 排练时间:年 月 日一一 年 月
日期间的下班后 。整体彩排为 年 月 日一一 年
月 日期间;
2、 排练地点:;
3、 年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进
行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,及时上报;
4、 歌曲舞蹈类节目所需背景音乐白备,并拷贝一份至年会工作项目
组,在年会节目正式演出时使用,若如未能提供,耽误演出和影响效果,项
目组概不负责,请参演人员一定切记;
5、 参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用白行租赁;
6、 主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。
?与会公司领导的安排:
1、 提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;
2、 领导及其家属座位的安排;
3、 迎接及引导入座。
?与会嘉宾的邀请与安排
1、 前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会开始前 5天与嘉宾确认行程安
排及能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;
2、 嘉宾胸花的准备;
3、嘉宾的迎接与引导入座。
?会场布置与酒店协调
1、 负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事 项安排;
2、 请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位;
3、 年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员 工座次表;
4、 请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。
?与会人员的安全返回
1、 领导和嘉宾,公司包车和白驾车。
2、 员工,公司包车。
?可能