文档介绍:定义:时间管理(Time Management)就是用技巧、技术和工具帮助大家完成工作,实现目标。时间管理并不是要把全部事情做完,而是更有效利用时间。时间管理目标除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很关键目标也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全掌控,而是降低变动性。时间管理最关键功效是透过事先计划,做为一个提醒和指导。
高效时间管理法则
一、自省法则——分析时间使用方法
1、扫除时间管理心理障碍
2、追踪你时间使用情况
3、出色自我时间计划
4、用好情绪提升时间利用率
二、目标法则——用SMART标准提升效率
1、目标明确,行动才有效
2、目标管控,量化要到位
3、目标可实现才有实施力
4、大小目标之间紧密相连
三、方圆法则——一切按规则做事
1、未雨绸缪计划控制
2、用纪律确保工作按时完成
3、好****惯利于时间控制
4、将隐藏时间充入计划
四、四象限法则——在正确时间做正确事
1、分清工作紧急、关键度
2、设定不相同级优先权
3、选择工作处理最好时机
4、“做正确事”和“正确地做事”
5、以结果为导向控制时间
五、精简法则——优化工作步骤和细节
1、事前预想最好做事步骤
2、化繁为简地优化步骤
3、推倒重来也是步骤优化
4、让工作环境愈加简练有序
5、善用网络提升工作效率
六、韵律法则——让每一分钟全部有价值
1、全力保持工作韵律
2、快速处理电话干扰
3、这么分配任务更有效率
4、沟通中防干扰和抗干扰
七、80/20法则——把时间用于少数关键事
1、把时间留给最关键事
2、专注于最关键事
3、为最关键事发明时间
4、降低多出责任时间消耗
5、在高效时间段做关键事
案例1:比尔为何那么快做到主管
案例2:伐木工人
案例3:德国哲学家康德小说
第六讲:时间管理技巧
1、改善睡眠
2、找出隐藏时间
3、学会专注
4、降低混乱
5、不要逃避
6、避免消极拖延
7、改掉犹豫不决
8、避免打搅
9、授权
讨论:这些我平时做到有哪些?
论企业时间管理关键性
时间管理关键性
一、第一大关键是设置明确目标;成功等于目标,时间管理关键性目标是让你在最短时间内实现更多你想要实现目标; 你必需把今年度4到10个目标写出来,找出一个关键目标,并依次排列关键性,然后依据你目标设定部分具体计划,你关键就是依据计划进行。
二、第二个时间管理关键性关键是你要列一张总清单,把今年所要做每一件事情全部列出来,并进行目标切割;
,列出清单,每一季度要做哪部分事情;
,并在每个月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标情形便立即调整过来;
,把下周要完成每件事列出来;
。
三、第三个时间管理关键性关键是20:80定律; 用你80%时间来做20%最关键事情,所以你一定要了解,对你来说,哪些事情是最关键,是最有生产力。谈到时间管理关键性,有所谓紧急事情、关键事情,然而到底应做哪些事情?当然第一个要做一定是紧急又关键事情,通常这些全部是部分突发困扰,部分灾难,部分迫不及待要处理问题。当你天天处理这些事情时,表示你时间管理关键性并不理想。成功者花最多时间在做最关键,可是不紧急事情,这些全部是所谓高生产力事情。然而通常人全部是做紧急但不关键事。你必需学会怎样把关键事情变得很紧急,这时你就会立即开始做高生产力事情了。
四、第四个时间管理关键性关键就是天天最少要有半小时到1小时“不被干扰”时间; 假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己房间里面,思索部分事情,或是做部分你认为最关键事情。这一个小时能够抵过你一天工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作效率还要好。
五、第五个时间管理关键性关键是要和你价值观相吻合,不能够相互矛盾; 你一定要确立你个人价值观,假如价值观不明确,你就极难知道什么对你最关键,当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理关键不在管理时间,而在于怎样分配时间。你永远没有时间管理做每件事,。
六、第六个时间管理关键性关键:每一分钟每一秒做最有效率事情; 你必需思索一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你最有效率,列下来,分配时间做它做好。
七、第七个时间管理关键性关键要充足地授权; 列出你现在生活中全部认为能够授权事情,把它们写下来,然后开始找人授权,找合适人来授权,这么效率会比很好。
八、第八个时间管理关键性关键:同一类事情最好一次把它做完; 假如你在做纸