文档介绍：南昌大学文件
昌大校发[2011]78号
关于印发《南昌大学各部门文件材料归档
范围和档案保管期限表》的通知
校内各单位:
《南昌大学各部门文件材料归档范围和档案保管期限表》经学校研究同意,现予以印发,请遵照执行。
南昌大学
二○一一年十二月十三日
南昌大学各部门文件材料归档范围
和档案保管期限表
本文件是依据《高等学校档案管理办法》、《高等学校文件材料归档范围和档案保管期限表》和南昌大学各部门现有机构职能、职责编制而成。
一、党群部门
1、党委(校长)办公室
分类号DQ11党务综合
序号
归档范围
保管期限
1
上级党组织有关党的建设的文件材料
(1)针对本校党务工作的
永久
(2)需要长期贯彻执行的
30年
(3)需要短期贯彻执行的
10年
2
本校有关党的建设的文件材料
(1)需要长期贯彻执行的
30年
(2)需要短期贯彻执行的
10年
3
党委工作规划、计划、报告、总结
永久
4
党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知
永久
5
以党委名义召开的有关会议材料
(1)党委会、党委扩大会会议记录、纪要、决定及讨论通过的文件(会议有关干部议题等方面的记录材料由党委(校长)办公室主任或党委(校长)办公室保存,5年或10年后再移交档案馆保存)
永久
(2)党委成员民主生活会、党委中心学****小组会议记录
6
上级领导来校视察、检查、调查学校工作时的报告、讲话、题词
永久
7
党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级机关召开的重要会议的发言稿
永久
8
本校关于党务工作向上级的请示及批复
永久
9
本校启用(废止)党务部门印章的通知和印模
永久
10
党群系统重要统计资料
永久
11
党委工作的各项规章制度
永久
12
党委工作简报、情况交流、情况反映等
30年
13
党委各部、委报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复
永久
14
党委保密、秘书工作的有关文件
30年
15
重要的群众来信来访及处理材料
30年
16
党委与有关机关联系、协商工作的重要来往文件
30年
17
其它重要的文件材料
永久或30年
分类号XZ11行政综合
序号
归档范围
保管期限
1
上级有关高校行政管理的文件材料
(1)针对本校校务工作的
永久
(2)需要长期贯彻执行的
30年
(3)需要短期贯彻执行的
10年
2
全校性的规章制度、管理办法
永久
3
学校年度、学期工作计划、报告、总结
永久
4
校长办公会议、校长书记碰头会议记录、纪要
永久
5
校务委员会委员名单、会议记录、纪要
永久
6
全校性的工作会议、座谈会有关材料
永久
7
校领导在校内的重要讲话稿和参加上级机关召开的重要的会议发言稿
永久
8
上级领导来校视察、检查工作的有关材料
永久
9
上级召开的与本校有关的重要会议材料
永久
10
学校综合性评估工作计划、总结、报告、申报材料
永久
11
本校向上级的请示及批复
永久
12
有关全校性工作的调查材料和经验总结
30年
13
本校统计年报表及统计材料汇编
永久
14
本校启用(废止)行政部门印章的通知和印模
永久
15
本校历史沿革、情况介绍
永久
16
本校工作简报、通讯、情况交流
10年
17
校庆工作有关材料
永久
18
群众来信来访处理材料
30年
19
校办协调、督办工作文件材料
30年
20
校际往来材料
10年
21
普选工作材料
10年
22
学校通讯工作有关材料
30年
23
其它重要的文件材料
永久或30年
SX声像
序号
归档范围
保管期限
1
有保存价值的声像材料(参见声像档案管理办法)
永久或30年
2、校纪委(监察办公室)
分类号DQ12纪检XZ13监察
序号
归档内容
保管期限
1
上级纪委有关纪检、监察工作的文件
(1)针对本校纪检、监察工作的
永久
(2)需要长期贯彻执行的
30年
(3)需要短期贯彻执行的
10年
2
本校纪委有关纪检工作的文件材料
(1)需要长期贯彻执行的
30年
(2)需要短期贯彻执行的
10年
3
本校纪检、监察工作的规章制度
30年
4
本校纪检、监察工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计表
永久
5
校纪委会议记录及纪委召开的重要会议讨论通过的文件材料
30年
6
本校关于纪检监察工作向上级的请示及批复
永久
7
党员处分决定及复查材料
30年
8
群众来信来访及处理意见