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财务印章管理办法.doc.doc

上传人:gumumeiying 2016/4/26 文件大小:0 KB

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财务印章管理办法.doc.doc

文档介绍

文档介绍:,加强对财务事项的监控力度,防范财务管理风险,根据公司《印章、证照管理制度》规定,特制订本办法。、财务专用章、发票专用章、收款专用章及其他财务印章。。第二条印章的刻制一. 财务印章刻制申请( 附件 1), 应由财务部门( 各分支公司财务部缺编时, 由总公司财务部代为办理) 向总公司行政中心提出, 按规定程序和权限批准后, 由公司行政中心办理刻印事宜; 印章刻制完毕, 总公司行政中心及时印模备案后, 与总公司或各分支公司财务部门办理印章交接手续。、使用部门,严禁其他部门(人员)申请和刻制财务印章。,保管人员收到印章后,必须登记《财务印章保管登记表》(附件 2 )。总公司财务专用章、法定代表人印鉴、发票专用章、收款专用章和其它财务印章由财务部总出纳保管; 分公司财务专用章、法定代表人印鉴原则上由财务负责人( 会计) 和出纳分别保管, 发票专用章、收款专用章和其它财务专用章由财务部门负责人( 会计) 保管, 分公司开办初期, 财务印章由总公司财务部总出纳保管,待其转入正常运营时,按上述规定办理。,并且经常检查,非经主管财务的领导同意,保管员不得携章外出;各枚印章专人保管,未经批准,不得相互易手保管。、合法、手续完备的财务会计业务,加盖财务印章时, 应位置恰当, 端正整洁, 图形清晰。禁止非财务事项加盖财务印章, 严禁财务印章外借其他公司。、收款专用章在使用时,由保管人亲自加盖,并将发票或收据起止序号进行登记后,发放给收费人员。对使用后的收据应缴旧换新。三. 其他部门因特殊原因( 事项) 使用财务印章的, 必须办理《财务印章使用审批单》(附件 3), 经总公司或各分支公司总经理和财务负责人批准后方可办理, 且保管人员必须严格监控印章的使用过程。四. 建立《财务印章使用登记簿》( 附件 4), 登记保管人非正常业务使用印章的每一笔事项,注明印章名称、使用事项、经手人、使用日期、起止时间及其他事项。,须办理印章交接手续,交接财务印章及相关资料。。交接书上应记录印章交接的时间、枚数、名称,并在相应位置加盖所交接印章的印模。第六条印章的更换、,需要更换财务印章时,应提前做好有关准备工作,确保及时更换银行预留印鉴和通知各有关单位续办有关业务, 并按印章刻制办理公司内部更换申请。,个人不得擅自处理。,并将检查结果纳入考核范围。二. 财务部对总公司或各分支公司财务印章的保管使用情况的检查每季不得少于 2次。第八条罚则保管和使用印章的相关人员应恪尽职