文档介绍:员工租房管理办法
1目的
为了规范员工租房相关工作的管理,结合公司实际情况,特制定本办法。
2适用范围
2.1 公司从指定院校招聘的应届毕业生正式员工(不包括实习、兼职的员工)。
2。2 家不在丹东市内(东港、凤城、宽甸等外围县市不属丹东市内)、无法解决住宿问题的员工。
2。3 员工是否符合条件,由公司综合办公室在该员工与公司签订就业协议时审核确认。
3管理部门及职责
3。1公司综合办公室负责为符合条件员工寻找合适房源,并办理承租、退租事宜。
3。2公司综合办公室负责员工租房补助管理工作。符合条件员工第一年由公司提供住宿,工作满一年后,需自行租房的,公司按照《员工租房补助管理办法》为员工提供租房补助。
4租房标准
、水、电等生活必需设施,满足员工的基本生活需求.
4。2按照丹东市目前房租水平,暂定小两室租房标准600元,三室租房标准1000元,房租允许在100元范围内浮动。
4。3一般住宿标准为2人/间,公司可根据房屋的面积大小对入住人数进行适当调整。
4。4公司只承担房屋租金和基本设施(床)采购费;水、电、煤气、宽带等费用由入住员工承担。
5租房流程
5.1。1公司于每年5月末启动该项工作。5月31日前,由公司综合办公室方向提供《住宿员工信息表》(附件1),公司综合办公室根据符合条件员工名单,确认租房数量、房型。
。2 通过尽可能多的途径寻找、筛选出合适的房源后,公司派工作人员看房,协商租金,根据具体需求签订为期3、6或12个月的房屋租赁合同.
。填写《房屋情况登记核对表》(附件2),公司、出租方、入住员工签字确认.
5。2。1工作满一年的员工须自行租房,员工要提前做好准备,综合办公室在到期前两周对房间进行检查办理退租手续.
5。,无需办理退租事宜;若员工因离职不再住宿,由公司对宿舍进行协调、安排或办理退租事宜。
,公司根据《房屋情况登记核对表》中的记录,对房屋内物品进行检查,如发生损坏或丢失,由入住员工按价赔偿,住宿期间发生的水、电、煤气、宽带及其他协商由承租方缴纳的费用由入住员工结算;未结清各项费用或未对损坏、丢失物品进行赔偿的,公司不予发放租房补助或办理离职手续,被出租方扣留的租房押金从员工的工资中扣除。
6租房费用管理规定
6。1公司负担的租房费用包括房屋租金(含押金)和床铺采购费用两部分。
6。2公司租房费用申请流程如下:
,通过《签署单》(附件3)申请房屋租金(含押金)、床铺采购费,报综合办公室主管领导审批;
。3公司财务按照《签署单》进行资金拨付.
6。2。4若因人员变动等因素,导致实际发生费用低于或超出申请费用,需在原申请《签署单》背面说明情况,报综合办公室主管领导审批后,财务确认并执行费用结算或拨付。
,但由于特殊原因造成房屋押金不能收