文档介绍:皇明太阳能服务客户标准
第一部分 服务人员服务规范
第一节着装规范 2
第二节仪容、仪表规范 2
第三节行为规范 2
第四节语言规范 2
第五节服务禁区 4
第六节上门服务规范 5
第二部分 电话礼仪
第一节接听电话礼仪 10
第二节接听电话礼仪 12
第三节 拨打电话的礼仪 13
第四节回访规范 14
第一部分 服务人员服务规范
第一节着装规范
1、 服务人员上班期间上身必须穿着皇明太阳能夹克衫或T恤衫,以保证上门服务时 用户直观判断服务人员身份,同吋体现公司的形象;下身穿深色裤子,必须人方得 体,严禁穿奇装异服。
2、 工作服干净整洁,不能有汕渍\污渍及破损,袖口及上衣下边缘保证良好松紧性。
3、 工作服保证纽扣齐全,不能缺扣,袖口及下边缘纽扣全部系好。
4、 上衣工作服拉链必须拉至距下频8—10厘米处,严禁不拉拉链,敞胸露肚。短袖 领口的扣子系到上而第二个扣子处。
5、 上班时佩戴上岗证,上岗证佩戴在胸前左上方。
6、 衣服保证经常换洗,不能有异味;
第二节仪容、仪表规范
1、 安装人员不能留过耳长发和染发,不得留长胡须,不能留长指甲,勤洗澡保证个 人卫生;
2、 上班期间不能吃有异味食物,如葱、蒜等;
3、 不得佩戴齐种首饰、不能纹身,不能有其它不良嗜好;
第三节行为规范
1、 举止文明、有礼,修养好;
2、 见到用户应问候:“您好”,热情、主动并白我介绍;
3、 内部员工见面应点头微笑致意,并说“您好”;
4、 坐、立、行、走姿势要端正,走路不三、两成群,勾肩搭背,动作摇摆不定,行 为拖沓;
5、 在办公室等公共场所,不大声喧哗、嘻闹;
6、 保持办公环境的清洁、卫生、整齐,不随便丢弄纸屑、污物;
7、上班工作期I'可不得饮酒和吸烟。不能酒后上班,更不能酗酒闹事。
8、遵守社会公德
第四节语言规范
1、说话语调温和谦恭,表情诚恳、语速适屮、吐字清晰、态度友善;
2、语言文明,讲普通话,
多使用以下礼貌用语:
3、服务常用语:
1H
非常感谢
:“对不起,这些物品我可以移动一下吗? ”
,比如凳子:“XX先生(女士),麻烦借用您家凳子 用一下可以吗? ”用户同意使用后,请在凳子上垫上报纸或其他保护凳子的东西。
,如果用户给我们递烟或者水的吋候,请说“谢谢,我不吸烟或 者不喝水,这是我们公司的规定,请您谅解”
,请说:“麻烦您对我们的工作 作出评价,并留下您的宝贵意见或建议,谢谢”。
:“谢谢您使用皇明太阳能,服务不周,请多 原谅,在您使用太阳能热水器的过程屮如需我们服务,请打电话XX,我们会及时 为您服务的,再见。”
4、避免说粗俗的话语和有损企业形象的话同时在处理用户问题的时候,请不要说以 下话语(服务忌语):
“您的问题我无法解决,你找总部吧”
;
;
;
;
;
•嘛;
;
;
,无配件,无法维修
!
;
;
。
;
;
;
;
?怎么还不明白;
,快点讲;
,T嘛现在才说早干嘛去了;
;
,还装有钱人
乂不是我给你说的你冲我发什么火;
,我也不清楚
,质量不过关
“不知道、不清楚”
,在没有搞清楚之前向用户解释“这种现象可 能不正常”
“就这样,没办法解决,凑合着用”或“这种型号水 温变化确实比较大,但不