文档介绍:企业信息管理制度
第一节 总则
第一条 为加强信息管理,加紧集团企业信息化建设步伐,提升信息资源运作成效,结合集团企业具体情况,制订本制度。
第二条 本管理制度中相关信息定义:
1、行政信息:集团企业系统内部目标为行政传达一切文字资料、电子邮件、文件、传真。具体信息管理表现为上传下达、平级传送行文管理、资料管理、档案管理。归属于日常行政管理。
2、市场信息:集团企业业务销售用户文件、来往传真、电话、用户档案;集团企业业务应用电话统计、报价、协议、方案设计、投标书等原始资料、电子资料、文件、汇报等。具体信息管理表现为用户沟通、文字统计、资料搜集分析、业务文件编写等。归属于业务经营管理。
第三条 信息管理工作必需在加强宏观控制和微观实施基础上,严格实施保密纪律,以提升企业效益和管理效率,服务于企业总体经营管理为宗旨。
第四条 信息管理工作要落实“提升效率就是增加企业效益”方针,细致到位,正确快速,在企业经营管理中降低信息传达失误失真延迟,有力辅助行政管理和经营决议实施。
第五条 集团企业及全资下属集团企业(含51%股权全资、内联企业)、机构信息工作,全部必需实施本制度。其它中外合资合作及内联企业参考本制度实施。
第二节 信息管理机构和相关人员
第六条 集团企业设置集团信息中心,集团企业下属独立核实企业、企业设置独立信息机构。非独立核实单位配置专职或兼职信息人员。
第七条 各企业行政部依据《行政管理条例》负责相关行政信息日常管理;实业企业销售中心办公室独立负责市场信息管理。
下属独立核实企业、企业参考集团企业设置信息经理或专门信息管理人员。
信息管理依据业务工作需要,配置必需电脑技术人员、文员。
第八条 集团信息中心负责集团企业整个系统信息管理工作,负责全部信息汇总和档案管理。对全系统信息管理工作负责。
第九条 依据《行政管理条例》,各企业行政责任人关键负责行政信息管理。
第十条 集团信息中心设企业信息专员,关键负责市场信息系统化、专业化管理。企业信息专员分为行政信息和市场信息两个岗位。
企业信息专员关键职责以下:
1、实施集团企业总经理办公会议决议,参与编制总经理办公室主持信息管理制度。(行政信息专员)
2、在销售中心总监指挥下,负责市场经营中各类信息采集、处理、传达,实施中存在问题提出改善方法。(市场信息专员)
3、和行政部联合处理日常工作中关联到业务机构行政工作。
(行政信息专员)
4、辅助指导集团企业其它各部门业务信息统筹处理。(行政信息专员、市场信息专员)
5、对集团总经理负责并汇报工作。
6、集团信息中心日常负责监察集团全系统业务信息管理和活动;负责搞好全系统业务人员相关市场经营信息 培训工作,不停提升业务人员业务素质和业务水平;
第十一条 各级领导必需切实保障信息中心人员依据本措施行使职权和推行职责。
第十二条 信息管理人员在工作中,必需坚持标准,照章办事。对于违反保密制度和其它行政制度事项,要立即向上级领导汇报,接收指示后实施具体处理。
第十三条 集团企业支持信息管理人员坚持标准,按信息制度办事。严禁任何人对勇于坚持标准信息管理人员进行打击报复。集团企业对勇于坚持标准信息管理人员给予表彰或奖励。
第十四条 信息管理人员努力争取稳定,不随便调动。信息管理人员调动工作或因故离职,