文档介绍：企业办公室主任职务说明书
岗位名称
企业办公室主任
岗位编号
所在部门
企业办公室
岗位定员
直接上级
董事长
工资等级
直接下级
副主任、秘书、法律法规干事、机要、打字/收发、司机
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
20XX年８月
本职： 全方面负责企业内部行政后勤和全企业法律法规工作
职责和工作任务：
职
责
一
职责表述：负责部门工作计划制订及组织实施
工作时间百分比：10%
工作
任务
依据企业经营计划和部门工作关键，制订部门工作计划
频次：1次/月
组织办公室内部人员落实工作计划，协调多种关系
频次：日常
职
责
二
职责表述：负责企业多种会务工作
工作时间百分比：30%
工作
任务
参与企业董事会、党委会、办公会相关会议
频次：日常
负责做好会议纪录
频次：日常
负责会后文件和纪要下发、传达
频次：日常
负责搜集、汇总企业信息反馈材料
频次：日常
职
责
三
职责表述：负责企业文件管理、档案管理
工作时间百分比：30%
工作
任务
草拟工作计划、总结、汇报及其它相关文件
频次：日常
编写企业工作简报
频次：日常
负责上级下发和企业董事会、党委、办公会下达上报一切文件收发、传阅、打印、承接
频次：日常
负责企业大事记载工作
频次：1次/年
多种企业内文件、资料搜集、立卷、归档、保管、提供利用工作
频次：日常
职
责
四
职责表述：负责法律法规工作
工作时间百分比：15%
工作
任务
负责规章制度归口管理，组织起草、审核关键规章制度
频次：日常
负责法律法规事务、协议管理
频次：日常
负责企业内部普法教育
频次：日常
企业内现代化管理结果搜集、整理、评审和向上级推荐
频次：日常
负责管理企业法人代码
频次：日常
职
责
五
职责表述：负责企业日常事务管理
工作时间百分比：10%
工作
任务
负责车辆调派
频次：日常
负责企业印鉴及企业董事长、总经理私人名章正确使用和妥善保管
频次：日常
负责中层以上干部费用报销登记立案
频次：12次/年
负责接待外来客人
频次：日常
和群众信访工作，并立即正确传输、催办和处理群众中反应问题
频次：日常
负责信件、传真收发工作
频次：日常
负责检验、督促各部门交办任务完成情况
频次：日常
负责企业领导及职能部门办公室安排及调整管理工作
频次：日常
职
责
六
职责表述：负责部门内部日常管理
工作时间百分比：10%
工作
任务
选拔、配置、评价下属人员，组织部门内部技能培训
频次：12次/年
指导属下职员制订阶段工作计划并督促实施
频次：4次/年
负责下属人员工作分配
频次：12次/年
制订部门预算，控制费用支出
频次：12次/年
职责七
职责表述