文档介绍:公司办公楼搬迁方案 为了圆满完成公司办公楼搬迁任务,提前做好各项搬迁准备工 作,确保员工能顺利入住新办公楼,特制定以下搬迁方案。
一、成立搬迁工作小组:
总协调:
成员:
职责: 1.组织公司搬迁的全面工作; 2.讨论制订公司搬迁的工 作方案并组织实施; 3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题; 4.领导 小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
二、搬迁方式:雇佣搬家公司进行搬运。
三、搬迁的具体工作:
1.准备工作:
按照平面图布局,初步拿出对公司领导、各部门办公室的 分配计划。
组织小组成员到新址进行实际场地考察,确定公司领导、 各部门办公室位置。
确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。
确定需购置办公家具的种类、数量、报价及摆放位置,尽 快完成家具购置,并放至新办公地相应位置。
确定搬迁的具体时间,并通知新办公楼物业公司做好搬迁 配合工作;与联通公司协调提前做好办公电话移机、 宽带开通等事项。
联系搬家公司,商定搬迁价格。
参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆
设规划、粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等;
其他事项:搬迁物件准备(记号笔、封口胶、纸箱、螺丝 刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等) ;
2.搬迁实施:
( 1)各部门搬迁工作以本部门搬迁为主的原则;
( 2)各部门到办公室领取搬迁所需包装纸箱等打包工具。
( 3)由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包, 并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物品的 认领鉴定工作, 特别是重要文件柜一定要做好认领工作, 同时在认领 物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由办 公室统一组织搬运。
( 4)在搬迁过程中, 各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪, 在装车、运车、 卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组 织人员做好跟踪工作。
( 5)员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。
( 6)各部门员工的电脑、打印机等电器,由各部门员工自行打 包(主机与显示器分开) ,各部门负责人组织本部门员工车辆进行搬 运。
( 7)搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后,要