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2021年极致物业管理软件收费管理操作综合手册.doc

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2021年极致物业管理软件收费管理操作综合手册.doc

上传人:业精于勤 2020/12/13 文件大小:5.49 MB

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文档介绍

文档介绍:极致收费管理操作手册
收费管理操作步骤以下图所表示:
说明:
在【房间收费标准设置】中将要修改公摊费用、停车费等金额指定好以后,再来操作业务处理导航图中内容,假如每个月费用没有改变则能够跳过这一步;
在【抄表(公摊仪表)】中抄公摊仪表读数,假如没有公摊表,则能够跳过这一步;
在【抄表(房间仪表)】中抄房间仪表读数;
在【公摊计算】中依据公摊公式计算公摊仪表分摊到每个房间数据,假如没有公摊表则能够跳过这一步;
在【生成常规费用】中生成当期全部常规费用,包含管理费、维修基金等,生成费用不需要审核;
在【生成仪表费用】中生产当期全部抄表费用,包含水电、垃圾处理费等,生成费用不需要审核;
在【费用查询】中计算滞纳金金额,假如管理处不收取滞纳金则能够跳过这一步;
在【预收核实】中新增、核销预收单,新增预收单需先审核再核销;
在【银行托收】中进行导出报盘、导入回盘操作,导入回盘后不需要审核;
10、在【欠款查询】中进行缴费操作;
11、在【现金收款单一览表】中审核当期全部现金收款单;
12、在【结账】中进行结账操作,表示当期全部操作已经完成,要进入到下个周期操作。
一、房间收费标准设置
假如管理处公摊或是停车费等费用是经过指定金额设定,而且每个月金额可能不一致,则在生成费用单之前一定要到房间收费标准设置这里来修改金额,不然系统会自动默认上个月金额。
房间收费标准设置是提供给用户告诉系统每个房间收取哪些费用,以什么样标准来计算,从什么时候开始计算功效。在系统主界面点击 【收费管理】->右侧【收费参数】最下面【房间收费标准设置】,以下:
怎样新增设置
假如某个房间找不到对应收费标准设置,则需经过新增来增加。
比如招商大厦管理处下面一个房间之前没有设置收取公摊电费,但本月要收取,则进入到这个界面后,在走边树形结构中先找到这个房间,
然后点击上面工具栏“新增”,弹出收费项目设置界面,
在要收取项目后面勾选“收取”,选择收费标准,假如是常规费用还需选择开始时间,然后点击
“保留”即可,保留以后她会弹出保留成功提醒。
怎样设定指定金额
进到这个界面后,在过滤条件中过滤要修改收费项目,然后在指定金额列直接输入金额,然后保留即可。
比如,修改招商大厦管理处公摊电费,进入到房间收费标准设置以后
点击“过滤”按钮,弹出过滤界面,在字段名称处选择“收费项目名称”,比较方法选择“等于”,比较值输入要修改收费项目,这里选择是“电表公摊”
然后“确定”,
在“指定金额”列直接输入金额,然后点击工具栏上“保留”即可。
怎样删除指定金额
在指定金额列直接将金额列改为零即可。
二、抄表(公摊仪表)
抄表时通常先抄“抄表(公摊仪表)”,再抄“抄表(房间仪表)”,然后再“公摊计算”、“生成费用”等等,假如没有公摊仪表能够跳过这一步,直接抄房间仪表。
打开“抄表(公摊仪表)”,界面以下图所表示,
对于抄表,通常我们是本月抄上月读数,如目前期间为7月(在系统状态栏有显示),则所对应抄表月份就应该是6月,进入到这个界面后,系统默认是6月。
仪表你能够选择某一个仪表类型来分别抄读数,也能够选全部仪表出来一起抄。
上次读数系统会自动显示上月读数,我们只需要在此次读数处输入读数,然后点击工具栏上“保留”按钮保留即可,无需审核。
此次读数单元格是黄色背景
界面中单元格有白色背景(能够编辑列);有是黄色背景(系统锁定列不许可修改)。假如您发觉此次读数列单元格是黄色背景,那说明此条读数统计已经生成费用,系统不许可直接修改读数,假如要修改话,要先把生成费用删除,然后再修改。
读数后发觉用量为红色字体
有时在抄了此次读数后发觉用量为红色字体,这是因为录入读数时候系统内部有一个检验机制,会用这一次用量和上两个月用量做一个比较,假如这次用量超出了前两个月用量150%波动范围,系统会用红色字体给警示。假如您检验发觉所录读数没什么问题能够不予理会。
提醒是否要跳过该单元格
有时系统弹出以下提醒,是因为目前单元格没有录入数据,系统预防漏录给提醒窗口,这属于正常现象。假如临时不录,能够把光标定位到黄色背景单元格中,系统就不会反复提醒。

三、抄表(房间仪表)
假如管理处要收取水电、垃圾处理费等抄表费用,则需要到抄表(房间仪表)中先将水表或是电表读数录入到系统中,然后“保留”即可,无需审核。
操作及问题处理同抄表(公摊仪表)。
四、公摊计算
全部仪表抄好以后,您就能够打开“公摊计算”窗口,以下图所表示:
怎样分摊
点击工具栏上“分摊”选择“分摊全部行”,系统会自动根据设置好公式进行公摊。也能够选定某一条公摊仪表统计,然后点击工具栏上“