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岗位说明书岗位职责1岗位描述.docx

上传人:wenjiaosuoa 2020/12/13 文件大小:78 KB

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岗位说明书岗位职责1岗位描述.docx

文档介绍

文档介绍:岗位描述
、基本资料
岗位名称:采购配送部经理
岗位编号:01-01
直接上级:总经理
所属部门:采购配送部
直接下属:副经理、经理助理、材控主任、 采购主任、报关主任、帐务主任。
所属工段、块:
、工作说明
1、工作概述
负责企业生产物资的采购管理及物料的配送、储存管理。
2、工作内容
编号
工作职责
权限
绩效期望
工作关系
1.
依据公司年度工作目标, 组织 制订部门年度工作目标和工 作计划,并落实到下属。
主办
与公司工作目 标相一致,并确 保计划的实现。
工作任务分 工、人员安排明 确、合理。
2 .
定期召开部门工作例会。
主办
及时分析处理部门 工作中发现的问 题,不断改进工作 质量。
3
组织编制和完善部门工作程
序和部门规章制度。
主办
保证部门工作目标 的实现。
4.
负责部门工作程序和规章制 度的培训、执行和检查工作
组织、 实施
确保培训的有的放 矢,取得实效。
5 .
正确传达上级指示,向上级报 告真实情况。
主办
及时、准确、完整。
6 .
负责生产经营所需的各类物 资采购的组织工作和对采购 合同、计划的评定工作。
主办
正确、及时、保质 保量完成采购任 务;成本考核达标。
7 .
负责ISO质量体系及 MRP-II
系统工作的实施。
组织
通过内外评审,及 时落实整改措施;
MRP-II系统数据
维护及时、准确。
8.
执行集团总部统一采购的各 项指令和计划,按时汇报采购 工作的状况及相关报表。
主办、 实施
及时、准确。
9.
定期对整个采购市场的动态 进行分析,并提出分析报告。
主办
准确、及时、合理。 分析报告能对采购 工作起到指导作 用。
10.
定期组织对仓库库存情况的 盘查工作,对盘盈、盘亏、丢 失、损失等情况查明原因、分 清责任,作出处理意见。
主办、 实施
帐、卡、物相符; 原因清楚,责任分 明,处理公正。
11.
负责组织钢材开卷工作, 废旧 钢板、地板的修复工作以及生 产辅助物料、常用工具、备品 备件和劳防用品的申购和最 低库有量的控制工作。
组织
提高钢材成材率; 减低成本费用。
12 .
制订下级岗位描述,并定期进 行述职。
主办
职责分明,各司其 职,部门工作无空 白、无重叠。
13 .
指导、监督、检查所属下级的 各项工作。
主办
及时、准确、有效、 客观。
14 .
负责对供应商的评定工作。
组织
确保供应商提供的 产品质优价廉。
15 .
负责与商检、海关等政府部门 的协调和沟通工作。
主办
与相关政府部门有 良好的工作关系。
16 .
负责进口材料的报关及海关 核销的管理工作。
主办
及时、正确。
17 .
拟写部门工作月报。
主办
提交的报告内容正
确、完整。
18 .
参加公司周例会及月度管理 会、成本分析会。
参与
汇报工作具体、翔 实。
19 .
及时对所属下级工作中的争 议(扯皮)作出裁决(拍板)。
主办
判断正确,体现公
正。
20 .
对下属的工作业绩进行评定, 负责奖金分配。
主办
公正、公平,起到
激励作用。
21 .
完成上级交办的其它工作。
组织、 落实
达到上级要求。
领导责任:
1.
对部门员工的工作质量负责;
2 .
对米购质量和成本负责;
3.
对质量不合格物料的索赔负责;
4 .
对保障生产、及时供应物资负责;
5 .
对供方的合格情况负责;
6 .
对库存物料的短缺和积压负责;
7 .
对委外加工业务的价格、质量、交货时间负责;
8.
对公司废料的销售负责;
9 .
对进口原材料的海关申报和核销工作负责;
10 .
对收、发料的正确性、及时性负责。
11 .
对开卷的及时性、正确性及成材率负责。
12 .
对物料的存储质量负责。
13 .
对所辖区域的设备完好负责。
14 .
对部门员工的纪律行为、安全文明生产和环境卫生负责;
15 .
对部门的管理秩序和整体精神面貌负责;
16 .
对质量体系在本部门的正常运行负责;
17 .
对所辖区域办公设备的完好负责;
18 .
对部门给企业造成的影响负责。
主要权力:
1 .
对直接下级的工作有业绩考核权和奖罚权;
2 .
对直接下级有任用权和岗位调动权;
3 .
对所属下级的工作有监督、检查权。
3、工作条件(工作场所、工作时间要求、所使用的设备及劳动保护要求等)
配备