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文档介绍

文档介绍:项目管理培训总结
以终为始——我们的起点
The true test of a management professional is not what you know to do, but how you behave when you don’t know what to do.
对专业管理人士的最真实的考验不是你知道该做什么,而是在你不知道该做什么时也知道该如何行动
这话真够深奥的啊,看的有点眼晕。不过仔细想想的确很有道理。
项目的三重限制
Time
时间限制
Quality&Quantity
质量&数量限制
Resource
资源限制
核心利益 干系人
做项目的过程中,要始终考虑提高成果的质量和数量,少用资源和时间。只有如此,才能降低成本,获得尽可能大的收益。
做项目的误区(一) “三边行动”
边计划
边实施
边修改
造成“三边行动”的根本原因是在目标未清、职责未明的情况下就仓促开始往下做细节,结果常会因为在一些小事上扯皮导致项目被不断地延期。即时最后勉强完成了,也与最初的目标相去甚远。
坏了坏了,期限到了,忙不完了!
不行啊,情况变化,我们的项目进程恐怕也要变动了!
下一步该干什么?还没想好,正在作新计划呢。
做项目的误区(二) “六拍运动”
第一拍:拍脑门
经常有些领导有了做一个项目的想法后,不是组织相关人员严格论证是否可行,而是自己觉得可行就上马项目。
看来这个项目真有的赚啊,赶紧上!
拍脑门作决策的做法,从一开始就为项目实施带来了很高的风险和不确定性,可以说也为项目的失败埋下了伏笔……
做项目的误区(二) “六拍运动”
第二拍:拍肩膀

领导拍完脑袋后,为了鼓舞士气,调动项目组成员的积极性,大多会采取一些激励手段,例如——拍肩膀。
但事实证明,错误的激励往往比没有激励带来的后果还要糟糕!
“好好干啊,我相信你们!”
做项目的误区(二) “六拍运动”
第三拍:拍胸脯
受到领导激励的项目组成员为了让领导放心,也会有所表示——拍胸脯,而且往往还会说出一句话:
“老板,放心吧,包在我身上!”
盲目的乐观与热情只会让前进方向与最初的目标越偏越远
做项目的误区(二) “六拍运动”
第四拍:拍桌子
项目进行一段时间后,领导忽然发现项目进展情况与自己的预期相去甚远,于是大发雷霆,爆发了“四拍运动”——拍着桌子
训斥项目组成员。
BOSS:“你们都在搞什
么?这么长时间了,
花了这么多钱,项目
才刚刚进展到这里,
还有这么多问题!回
去好好检讨,不能按
期完成项目,工资奖
金都别想了!!!”
项目组成员:“!◎#¥%※×……”
出现问题后不妨冷静思考、想办法积极解决。如果只是发泄怒火和不满,结果恐怕会让事情越来越糟。
做项目的误区(二) “六拍运动”
第五拍:拍屁股
项目组成员受到老板的严厉批评后,不少人往往会“拍屁股”。表现有二:一种是“明拍”,不干了,直接走人;另一种是“暗拍”,再也没有热情,消极怠工,这种人留在项目组中对项目毫无益处,反而会打击努力工作者的积极性。
“当初不论证清楚,现在项目做不下去了,就知道训我?我还不干了呢!走人!”
做项目的误区(二) “六拍运动”
第六拍:拍大腿
五拍之后的项目结果必然令所有人大失所望。这个时候,从决策层到项目经理再到项目组成员,大家都痛心不已,却又无可奈何。
在一个项目中即使“六拍”都出现了也不是最可怕的,最可怕的就是拍完了却不吸取教训,在随后的项目中依然延续“六拍运动”……
“唉,早知如此,当初就应该……,……,……,……,……,”