文档介绍:公车使用管理办法
为规范公司公车使用,最大限度的降低公车使用成本,确保公车 安金运行,特制定本制度。
一、 公车管理职能部门及职责
1、 机关事务部是公车管理职能部门
2、 管理部门职责
负责公司公车证照的保管,办理公车年审、公车保险,公车 的日常保养与维护,处理交通事故,办理与公车相关的各项事宜,对 驾驶人员进行考核、培训、安全教育等工作;
负责公车日常费用的监督、控制,使公车在节约成本的情况 下有效的运行,建立《车辆出车费用记录》定期对公车使用费用进行 统计上报主管领导。定期对台账及出行记录进行整理,年终档案室归 档。
负责公车的调配,对公车的出车及保养进行合理安排,保证 公车的正常运彳亍,确保行车安全。如遇特殊情况公车不能正常运行, 及时报告主管领导,及时解决以备用车之需。
负责与交通、车管部门的沟通和协调工作,及时处理应急性 事项。
负责公车管理办法的制定。
二、 公车使用
1、公车使用程序:使用人填写《派车单》,填明出车时间,起讫
地点、事由,另填明油耗、里程以及各项费用,用车人签字f所在部 门负责人签字一主管领导签字f司机按照派车单上的吋间地点按吋出 车。
2、 派车原则:按公车使用人递交的《派车单》先后顺序、业务的 轻垂缓急及公司主要领导指派用车为先的原则,公车使用必须是办理 与公司相关联的业务方可申请,特殊情况需总经理批准。
3、 公车使用人按照《派车单》中所规定的时间地点返回公司,如 果在规定的时间内无法及时返回公司,应提前向公车管理部门说明原 因,获得批准后方可延时返回公司。
4、 公车驾驶人员办完事后应及时返冋公司,如遇交通阻塞或意外 情况不能按时返回公司的,应提前向公车管理部门说明原因,获得批 准。
三、公车的管理
1、 节假日或休息日车辆必须停放公司指定地点,未经批准不得擅 自外出、停放。因工作需要使用,使用人按照公车使用程序办理使用 手续后由总经理批准方可使用,坚决杜绝公车私用,如有特殊情况需 总经理批准。
2、 公车原则上不外借(包括私人或其它单位),如有特殊情况, 如特殊社会关系、上级机关等部门需借用公车,经办部门办理外借《派 车单》手续,注明借用人,使用时间、交还时间等报总经理批准方可 外借。
3、 未经批准擅自向他人出借公车或公车私用,一经查实除由责任 承担所有费用外,扣除责任人当月全部绩效工资,如造成事故者,由 责任人承担全部责任。
4、严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养,确保车辆行 驶安全。
四、公车费用的管理
1、 公车耗油的管理
公车管理部门根据车型、车况核定百公里耗油,对车辆油耗 进行监控,建立《车辆出车费用记录》台帐,对出车里程、油耗等费 用备案登记,并定期统计车辆油耗及公里数上报主管领导及有关部门。
加油报账
公车管理部门对报账加油发票按照《车辆出车费用记录》及核定 的公里耗油按车型、车况进行核对,对于无出车记录的票据及超出核 定的公里耗油拒绝办理报账手