1 / 5
文档名称:

公司员工信息表管理.doc

格式:doc   大小:126KB   页数:5页
下载后只包含 1 个 DOC 格式的文档,没有任何的图纸或源代码,查看文件列表

如果您已付费下载过本站文档,您可以点这里二次下载

分享

预览

公司员工信息表管理.doc

上传人:gumumeiying 2020/12/15 文件大小:126 KB

下载得到文件列表

公司员工信息表管理.doc

相关文档

文档介绍

文档介绍:课题:公司员工信息表管理
教学要求:
、快速输入、函数的使用方法。
2. 掌握数据的分类汇总、数据透视表方法。
课时安排:2学时
教学重点、难点:
1。掌握数据的有效性、快速输入、函数的使用方法。
2。 掌握数据的分类汇总、数据透视表方法。
教学环境及教具准备:电脑1台/人,装有MicrosoftOffice2003办公软件。
教学过程:
项目:公司员工信息表管理
1、项目提出
本项目以人资源信息表的管理为例介绍快速输入数据、,学习和掌握如何对数据有效性、前缀格式填充、mid、today、vlookup函数、数据分类汇总及数据透视表的运用。
2、项目要求与分析
要求:
(1)启动Excel2003软件,打开素材文件。
(2)在“北京分公司员工信息表"工作表中完成:
用填充柄方法在A5单元格开始的列中输入数据:“0001”、“0002"、“0003”……、“0012"。
运用前缀格式(前缀都是统一为:BJX)的方法在B列输入如效果图所示工作证号.
运用数据有效性,设置C列中“姓名”的数据有效性为 “员工登记表”中的姓名,并通过下拉框选择如效果图所示的姓名,完成“姓名”一列数据的输入。
运用数据有效性,设置D列部门的有效性数据为序列“研发部,市场部,销售部",并通过下拉框选择完成“部门”一列数据的输入。
在单元格F15、F16分别输入下列身份证号码:1128924、1188657。
运用函数:利用身份证号码计算出生年月、年龄及性别。
(3)在“信息查询表”工作表中完成:
运用数据有效性,定义C3单元格的姓名为“北京分公司员工信息表”工作表的姓名,并通过下拉框选择。
在C4、C5、C6单元格运用VLOOKUP函数,根据姓名,在“北京分公司员工信息表”中查询数据,并返回该员工的年龄、文化程度和职务。
(4)在“员工登记表”工作表中,对数据清单利用高级筛选,筛选出性别为女年龄在30-40之间文化程度为“大学本科"或者民族是回族的所有记录,条件区域:S4:W6,筛选结果放至以Q9单元格为左上角的区域。
(5)在“sheet1”工作表中,利用分类汇总求出各种文化程度的平均工资情况。(先对文化程度递增排序,再使用分类汇总)
(6)在“sheet2"工作表中,利用数据透视表功能求出各部门中各职务的文化程度分布情况。将数据透视表放在B16单元格起始的位置
(7)按原文件名保存文件。
效果图:
分析:
该项目涉及到数据有效性、前缀格式填充、mid、today、vlookup函数、分类汇总、数据透视表等操作。
3、项目实现
(1)启动Excel2003应用程序,打开素材文件.
(2)单击“北京分公司员工信息表”工作表:
双击A5单元格,输入:’0001(0001前面要加英文状态下的单引号),按回车,利用填充柄将数据复制到A16单元格。
选择B5:B16单元格区域,单击右键,选择“单元格格式”命令,在“数字”选项卡中选择“自定义”,将“G/通用格式"修改为:”BJX”# ,(其中双引号不能省略,双引号括起来的表示统一的前缀,该题的前缀为BJX,后面的#表示后面输入的是数字,如果输入的是文本,就将#号改为@),然后