文档介绍：一。 活动名称：学院举行“伟南亭"剪彩暨伟南篮球馆揭幕仪式
二． 活动背景:为庆祝“伟南亭”的落成，对陈伟南先生无私奉献母校建设表示衷心的感谢，我院在东区隆重举行“伟南亭"剪彩暨伟南篮球馆揭幕仪式。
三． 活动主题:传承伟南精神 培养奉献人才
四． 揭幕剪彩仪式时间:2011年2月25日
五． 揭幕剪彩仪式地点:ｘｘ师范学院东区
六． 出席人员（详见附件一）
七． 活动准备:
（１) 秘书部：
拟写邀请函,并提前将邀请函跟回执发送到相关领导和嘉宾手中。确认是否出席此次揭幕仪式。
负责策划书的整理归档,拟定座次表。
负责仪式前后的联络工作。
(2)组织部：
负责审查出席此次剪彩暨伟南篮球馆揭幕仪式的领导及嘉宾资格。
起草揭幕仪式的通知.
，汇总出席名单。
，负责统计到场人数.
５。起草开幕仪式的主持词;
6．负责文件的打印、校对、装订及分发。
７．联系节目表演者，并在前一天进行彩排.
（3）公关部：
安排礼仪小姐负责接待领导及嘉宾，礼仪小姐在仪式活动前要进行专业培训，并在活动当天穿戴正装；
，协助现场活动有秩序地进行。
3．仪式设置咨询处并有工作人员负责。
(4)后勤部:
布置仪式现场，安排好相关设备.
保安人员安排，维持好现场秩序。
安排保安人员负责指挥车辆的有序停放。
负责安排仪式期间的卫生保健等事宜。
八． 活动开展
（一）、前期流程
1、将40个工作人员分工分组，分别为秘书部10人、组织部５人、后勤部20人，公关部8人，其工作职责间附件一。
２、活动前两个星期召开动员大会，商讨活动细节。各部门各司其职，遵从领导指示。
3、紧密联系学校在此次仪式安排的总负责人，有问题及时上报,尽快解决。
４、做好活动场地的维护,消除安全隐患.
5、做好活动的宣传工作，粘贴海报,在xx师范学院校园网、笔架山信息平台、各大学生报刊发布通知，动员全校师生积极参与，营造更热烈的活动氛围。
6、提前一个星期预定好酒店客房、就餐饭店和专车，联系潮之旅优秀导游到时陪同领导游览潮州名胜古迹，联系学校正规摄影机构拍摄活动全程,安排学校医护人员全程陪同。
7、征集青年志愿者维护活动现场秩序，联系学生会文体部组织欢迎队列和礼仪小组。
（二)、中期流程
1、会场布置
（１)。 剪彩地点（定于学院伟南亭和伟南篮球馆)；
(2)。会场布置人员要在2月27日上午7:00前到达；
(3)．冲气拱形门一个（红底黄字）“‘伟南亭’剪彩暨伟南篮球馆揭幕仪式”,并铺上红色地毯直至主席台;
（4）.请专业工作人员在两个会场分别安装并调试好无线话筒（两个以上）和专业音响等设备,并制定应急方案,多准备备用话筒;
（5）.规划嘉宾席、观众席和媒体区,用彩带明确划分，摆好嘉宾发言台;
（6）．会场置签到处(桌子、签到本、笔、礼品)；
(7)． 装饰会场，两个会场两侧分别放置祝贺花篮,四周摆放小盆花.
(8）。在会场所的主要路段插上彩旗，摆上鲜花，营造喜庆气氛；
(9)。揭幕剪彩会场背景为大型油画字幕“‘伟南亭’剪彩暨伟南篮球馆揭幕仪式”，届时先用红布遮住;
（10）.摆放贵宾致辞专用致辞台(透明有机玻璃，上有精美插花)，右侧为主持人用立