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VLOOKUP函数的使用方法(入门级)--实用.docx

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VLOOKUP函数的使用方法(入门级)--实用.docx

上传人:1338909**** 2020/12/16 文件大小:116 KB

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VLOOKUP函数的使用方法(入门级)--实用.docx

文档介绍

文档介绍:VLOOKUP函数是Excel中几个最重函数之一,为了方便大家学****兰色幻想特 针对VLOOKUP函数的使用和扩展应用,进行一次全面综合的说明。本文为入 门部分
、入门级
VLOOKUP是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区 域中查找返回想要查找到的值。它的基本语法为:
VLOOKUP (查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR模糊查找)
F面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用
例1:如下图所示,要求根据表二中的姓名,查找姓名所对应的年龄
A
B
1 D :
X
2
编号
蛀名
性别
牟龄
3
1
刘原

20
4
2
南星

16
5
3
昊賂

30
6
4
张新遥
20
7
b
李壬成
qs
8
6

30
g
1 10
ii
表二:
12
姓名
年fit..
1
13
南星
ie.
14
李玉战
45
B13
E
公式:B13 =VLOOKUP( A13,$B$2:$D$8,3,0)
参数说明:
查找目标 :就是你指定的查找的内容或单元格引用。 本例中表二 A 列的姓 名就是查找目标。我们要根据表二的 “姓名”在表一中 A 列进行查找。
公式: B13 =VLOOKUP( A13,$B$2:$D$8,3,0)
查找范围( VLOOKUP(A13, $B$2:$D$8 ,3,0) ):指定了查找目标,如 果没有说从哪里查找, EXCEL 肯定会很为难。所以下一步我们就要指定从哪个 范围中进行查找。 VLOOKUP 的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找, 也 可以从一个常量数组或内存数组中查找。 本例中要从表一中进行查找, 那么范围 我们要怎么指定呢?这里也是极易出错的地方。 大家一定要注意, 给定的第二个 参数查找范围要符合以下条件才不会出错:
A 查找目标 一定要在该区域的第一列。 本例中查找表二的姓名, 那么姓名所 对应的表一的姓名列,那么表一的姓名列(列)一定要是查找区域的第一列。象 本例中,给定的区域要从第二列开始,即 $B$2:$D$8,而不能是$A$2:$D$8。因 为查找的 姓名”不在$A$2:$D$8区域的第一列。
B 该区域中一定要包含要返回值所在的列,本例中要返回的值是年龄。年 龄列(表一的 D列)一定要包括在这个范围内,即: $B$2:$D$8,如果写成
$B$2:$C$8 就是错的。
返回值的列数(B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8, 3,0))。这是 VLOOKUP 第 3 个参数。它是一个整数值。它怎么得来的呢。它是 “返回值”在第二个参数给 定的区域中的列数。本例中我们要返回的是 “年龄”,它是第二个参数 查找范围
$B$2:$D$8的第3列。这里一定要注意,列数不是在工作表中的列数(不是第 4 列),而是在查找范围区域的第几列。如果本例中要是查找姓名所对应的性别, 第3个参数的值应该设置为多少呢。答案是 2。因为性别在$B$2:$D$8的第2列 中。
4精确OR模糊查找(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3, 0)),最后一个参数是 决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样,模糊即包含的意思。第 4
个参数如果指定值是 0 或 FALSE 就表示精确查找, 而值为 1 或 TRUE 时则表示 模糊。这里兰色提醒大家切记切记,在使用 VLOOKUP 时千万不要把这个参数 给漏掉了,如果缺少这个参数默为值为模糊查找,我们就无法精确查找到结果 了。
好了,关于 VLOOKUP 函数的入门级应用就说到这里, VLOOKUP 函数可不 只是这么简单的查找,我们讲的还只是 1/10 的用法。其他的没法在一篇文章中 说明。敬请期待“ VLOOKUP勺使用方法-进阶篇”吧。
一、 VLOOKUP 多行查找时复制公式的问题
VLOOKUP 函数的第三个参数是查找返回值所在的列数,如果我们需要查找返回多列时, 这个列数值需要一个个的更改, 比如返回第 2 列的,参数设置为 2,如果需要返回第 3 列的, 就需要把值改为 3。。。如果有十几列会很麻烦的。那么能不能让第 3 个参数自动变呢?向
后复制时自动变为 2, 3,4,5。。。
在 EXCEL 中有一个函数 COLUMN ,它可以返回指定单元格的列数,比如
=COLUMNS (A1) 返回值 1
=COLUMNS (B1) 返回值 2
而单元格引用复制时会自动发生变化,即 A1随公式向右复制时会变成 B1, C1 , D1。。
这样我