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数字化校园建设规划方案.doc

上传人:小雄 2020/12/16 文件大小:87 KB

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文档介绍

文档介绍:数字化校园建设规划方案
摘 要:本文立足本校实际情况,分析了数字化校园建设的规划情况,数字化校园并不是简单的将纸质办公搬到网 上,更不是一个简单的教务系统或者学生管理系统,它是对学校的教学、科研、管理和生活服务等所有信息资源进 行全面的数字化,并科学规范地对这些信息资源进行整合和集成,以构成统一的用户管理、统一的资源管理和统一 的权限控制,在传统校园的基础上构建一个数字空间,提升传统校园的运作效率,最终实现教育的信息化。
关键词:数字化校园;信息化;规划与建设
数字化校园建设的意义
构建数字化应用管理环境,将有利于突破传统的工作方式,提高工作效率。部门间和部门内的数据、资料、文 件等的交互,可通过数字化校园环境准确、迅速的获取到,在提高工作效率的同时,也将减少教职工的工作量。以 我校学丁处、教务处为例、两部门之间并没有形成有效的关于学生信息的共享,导致信息滞后,或者采用原始的文 件共享方式(釆用QQ群共享信息)。
数字化校园建设是学校一项基础性、长期性和经常性的工作,是学校建设和人才培养的重要组成部分,其建设
水平是学校整体办学水平、学校形象和地位的重要标志,是学校改革与发展战略不可缺少的组成部分,必将为学校 综合竞争力的提高奠定坚实的基础。
我校信息化建设现状
从2000年开始,国内一些重点高校如清华、北大、复旦、南大等就开始有步骤地进行数字化校园建设,目前 一般已建立了公共数据库平台、网上办公系统、网络教学系统、校园一卡通系统以及多个基于公共数据平台的管理 信息系统。而大专院校数字化校园的建设最近几年才刚刚起步,并且可以投入的经费数量、技术力量与这些本科院 校都存在一定的差距。

我校信息化起步较晚,目前运行的信息系统比较少,主要有:数字图书馆系统、教师评测系统、网上选课系统、 财务管理系统等。
2. 2基础设施现状
数字化校园建设的基础是高带宽、高性能的校园计算机网络。目前,我校基本可以满足在校内的任何合法用户 在任何时间使用任何一种计算机系统都可以进行互联网应用,这也为实现办公自动化和教学管理现代化打下了良好
的基础。
规划设计原则与总体建设目标
3. 1规划设计原则
数字化校园建设规划的制定,涉及多个设计细节和执行环节,需要从学校整体的高度全盘考虑,并经历一个酝 酿、启动、发展的过程。系统规划既要从时间上、发展上进行纵向的考虑,又要从全校各个部门以及其它校外机构 的协调运作关系的横向关系上考虑;既要考虑信息基础设施建设、信息资源建设、应用支持平台建设、应用系统建 设、运维体系建设等建设项目的实施步骤,乂要考虑这些建设项目的协调发展。
因此,要全面的实现数字化校园建设,需要投入大量的人力、物力,以目前我校的发展状况显然不适合这种全 面的数字化建设。这里从我校的特点和需求出发,根据学校各个部门的需求和业务流程的特点,制定合理的分步实 施规划,有计划、有步骤地实施。做到满足现有需求,并在5年之内不落后。

从应用层面上看,数字化校园是一个集办公自动化系统、数字化图书馆系统、综合管理系统、网络教学系统等 应用于一体的应用系统。为此,可以结合学校教学管理的实际需要,将应用系统建设分为以下几个方面,数字化校
园总体框架结构设计如图1所示。
图1数字化校园总体框架
办公自动化系统
■ 办公自动化是一种组织网络办公、协同办公,从而提高组织内部协作效率、信息效率的软件。学校的办公自动 化系统主要要完成以下功能:1)信息发布通讯:公告、通知的发布与管理并具有办公论坛和网络投票功能;2)公文 流转:满足学校领导高效率处理日常事务的T作需要,提供邮件服务、会议组织、FI程安排、公文发送等功能,有 效协助学校领导顺利完成各项事务;3)归档处理:系统管理员或具有权限的用户可对已经处理完毕的公文进行归档 操作,归档后相关用户可进行查询、借阅等操作。对己归档的文件可以定期进行销毁,放弃归档、删除等操作。
综合管理系统
综合管理系统根据我校情况,按照管理职能的不同补充以下应用系统:
学纶管理系统:建立…个完整的学牛管理系统必须收集与维护在校学半的基本信息、学籍变动信息、奖惩信
息等,使全校各管理部门共享学生信息;
2) 教务管理系统:学校教务工作是在教务处等部门的统一协调下进行的,主要职责是制定教学工作计划,修订 并完善教学规章制度,负责学生考试和教学管理,编制课表,落实教学任务,进行教学监督,教学事故的核实和处 理;
3) 人事管理系统:一个完整的人事管理系统必须收集与维护教职工的基本信息,以及职称、行政职务、绩效考 核、科研学术、表彰奖励、学****培训、家庭信息等信息,使全校各教职工管理部门统一共享教职工信息并提供教 职工