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小区全套物业管理方案.docx

上传人:非学无以广才 2020/12/16 文件大小:43 KB

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文档介绍

文档介绍:小区全套物业管理方案

  标题:
  第一部分序言
  第二部分物业管理的整体构想和创优计划
  住宅小区作为建设开发有限企业“东方城市系列”的又一经典之作,以其建筑的当代风格和完美的协调性,构筑了又一含有当代生活气息的城市景观。“以人为本”不但仅是一句口号,在东方明珠城的每一个细节全部充足表现出建筑对人的关心,以她的色彩、材质、结构、尺度和施工质量,点点滴滴、方方面面全部是工程学、建筑学、文化艺术的杰作,透射出人文关心,使业主的居住生活在舒适、便捷中表现出物业的价值。
  针对东方明珠城小区物业管理的整体情况,我们确立了东方明珠城住宅小区物业管理的管理构想。
  一、管理思想
  企业将凭借自己的人才优势、技术优势、文化优势、管理优势,把东方明珠城小区发明成为一个温馨家园。
  二、管理组织
  企业将建立一支年轻化、专业化,高素质、复合型的管理队伍,对东方明珠城小区实施专业化的物业管理和服务。
  1、多层次、多角度的激励职员,满足职员的物质和精神需求。
  2、主张管理者和职员之间的沟通,表现人和人之间的平等。
  3、关注职员自我价值的实现,使职员和企业共同发展进步。
  4、为职员发明公平竞争的工作气氛,实现“能者上、相形见拙者下”。
  5、建立培训体制,使每一个职员掌握物业基础技能,能够胜任本职岗位工作,成为合格、称职的物业服务人员。
  三、管理特色及创新点
  企业坚持“业主至上、服务第一”的宗旨,“全方位管理、多功效服务”的管理手段。
  1、推行首问负责制,第一个接待业主或被业主问询的企业职员,不受部门的限制,均应热情接待,解答疑问,杜绝让业主等候回音的现象。
  2、倾听业主的心声,在小区内设置“心连心信箱”,了解业主需求,处理业主反应的问题。
  3、关注业主生活质量的提升,提倡“以业主为圆心”的服务理念,我们不但做好二十四小时安保服务,二十四小时接待服务,16小时保洁服务,管理处还将常常组织多种活动,促进物业和业主的交流,发明祥和文明的住宅小区。
  四、创优计划
  、近期工作目标
  第一年内,业主快乐入住,装修无违规现象;
  第二年内,创市物业管理示范住宅小区;
  第三年…… 保市优、创全国物业管理示范住宅小区;
  、实施方案
  1、在企业总经理领导下,在行业主管部门指导下,专门成立由企业职能部门人员、管理处主任和其它部门责任人组成的创优领导小组,其中管理处主任为实施组长,并明确创优小组职责。
  2、完善各部门、各岗位的操作规程,规范日常操作。
  3、做好日常工作统计,注意资料的积累、整理,做好考评、资料的归档及达标申报等工作。
  4、由创优小组按管理处巡检制度进行日常的考评检验,企业创优指导小组做好东方明珠城小区创优的指导、监督工作。
  5、建立“服务明星”评选制度,明确奖惩方法,引导职员共同做好优异小区的创立工作。
  第三部分管理机构设置和管理人员
  的配置、管理及物资的配置
  一、管理机构模式
  东方明珠城住宅城小区的物业综合管理工作,由天祥物业有限企业下属的东方明珠城管理处负责,管理处下设综服科、安保科、维修部、环境科。
  组织结构图
  二、管理人员的配置
  管理处定编94人,其中主任、副主任各1名,各部门责任人4人,由物业企业聘用,授权到东方明珠城住宅小区实施综合管理。
  接待员:2人,接待业主的来访和投诉并立即处理。
  文员:1人,负责小区房屋及业主的相关资料的存档工作和信息搜集工作。
  财务:1人,负责小区的经济核实和多种费用的收缴工作。
  卫生清洁工:21人,负责小区的卫生清洁工作,天天清扫公共场所、绿化带及人行道、楼梯道等公共部位。
  绿化管理养护工:2人,负责小区内的绿化及花草树木的养护培植工作,并对业主的垂直绿化和庭院绿化进行指导。
  治安员:54人,负责住宅区内的治安、保卫防范、车辆管理工作,配合派出所、车管、消防等部门维护正常治安秩序,负责管理小区的停车场和出入小区的多种车辆,维护小区的交通秩序;
  维修工:7人,负责小区的房屋及设施设备的维修、养护。
  三、管理人员的录用和考评、培训计划
  、管理人员的录用要求
  分类岗位职责条件备注
  管理处主任全方面负责小区物业管理工作大专以上文化,三年以上物业实际管理经验企业选派
  综服科科 长负责财务、接待业主来访和小区各项服务事业的经营、管理大专以上文化,含有管理经营能力,两年物业管理综合服务工作经验企业选派
  保安科科 长全方面负责小区安全管理和车辆管理中第2页专以上文化,转业军人,三年以上保安管理经验企业选派
  维修科科 长全方面负