文档介绍：会议纪要
一、会议纪要：
是机关单位、社会团体、企事业部门经常使用的带有纪实、知照和指导性质的公文。是适用于记载、传达会议情况和议定事项。会议纪要多用于大中型或者重要的会议，具有通报、指导和依据作用。
二、文体结构
标题：会议纪要的标题主要有下列形式：
1、由“会议名称+文种”
第五届现代应用文国际研讨会纪要
2、采用正、副标题形式
探讨新时期文学的发展
----中国当代文学研究会第二次学术探讨会议纪要
3、由单位名称+会议名称+文种
玉林师范学院行政工作会议纪要
正文：一般由前言、主体、结尾
前言：一般包括会议基本情况：会议名称目的、内容、时间、地点、规模、参加人员、主要议题和会议成果等。
前言不能过长，要简明扼要，让人读后能整体了解就行。
主体：是会议纪要的核心，一般根据会议的中心议题，按主次有重点的写出会议的情况和成果，包括对会议工作的评价，对问题的分析，会议议定的事项，作出决定，提出的要求等。
主体的写法有三种：
一、条项式，就是把主体内容包括讨论的问题议定的事项，按主次一条条写作，这种写法条理清晰，内容清楚，一目了然。
二、是概述式：就是把会议的内容或议定的事项进行综合概括，分成若干部分写作，这种写法较普遍，它有利于突出重点分清主次，它一般是把主要的、重点的内容放在前面写，而且尽量写的详细具体，而次要的和一般性的内容放在后面写，也简略写。
三、摘录式：就是把与会者的具有代表的独创性发言要点摘录，按发言顺序或内容性质先后写作，这种写法尽可能保留发言人的谈话风格，避免千篇一律，比较客观、具体。
写作注意事项
1、掌握会议的全部情况，首先要弄清楚会议的主要目的、任务、内容和形式，掌握会议的所有文件材料，参加会议的全过程，并认真做好记录，尤其要注意会议的阅读会议的主要文件和材料，领导发言，掌握会议主要精神。
2、抓住要点，突出会议主题，会议纪要是会议结果的反映，不能面面俱到，照搬会议记录，而因围绕会议主题主要情况和精神。
3、文字简洁明快，写作会议纪因根据会议内容确定写法篇幅，要简明扼要，在语言表达上应以概述为主，尽可能简短、通俗，切忌长篇大论在结构安排上要条理清楚。
会议纪要与会议记录的联系与区别
联系：都属于会议文书。
区别：1、纪要的写作要以会议记录为基础和依据来表现会议的主要内容，它只是表现会议概貌和重点，记录则是会议全过程如实记录，它反映会议的原始面貌。
2、记录只作为机关单位内容内部查存使用的文书，不对外公布，纪要则在一定范围内公布传达，作为法定行政公文使用。
3、纪要在传送上级时还需另拟一份报告与会议纪要一并报上。
2、受文机关：不需要写主送机关，而是需要抄送给参加会议的机关与需要知道会议情况的机关。
3、正文：会议概况和议定事项组成。
（1）会议概况：是会议的基本情况，包括会议目的、时间、地点以及主持人、参加人员、讨论事项与会议规模、成果等。
（2）议定事项：为正文的中心部分，包括会议讨论与决定的事项，以及情况分析、措施与办法、希望与要求等。在表述上“会议认为或会议同意”。
三、结尾；包括纪要上报下发单位、印发机关和日期。日期可在正文之后，也可在标题之下。
四、会议纪要的种类：
1、决议型纪要 ：侧重于对会议作出的决定进行阐述的纪要。
2、办公型或工作部署型纪要：属于日常工作会议，一个系统或单位领导层在日常工作中需要定期或不定期召开办公会议，讨论研究一些重大问题，作出某些政策措施和人事等方面的决定，用以指导部署工作。
3、专业型或学术型纪要：领导机关就某一项工作召集专门有关人员，举行专门会议，进行讨论研究，商洽协调，作出相应的决定以后写成的纪要。