文档介绍：物资管理制度
编制人：
审核人：
编制单位：中铁六局集团铺架
分公司广昆项目部
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2014 年 11 月
第一章 总则
第一条 为加强中铁六局广昆改建铁路成昆线广通至昆明段扩 能改造工程铺架标段(以下简称项目部)的物资管理工作，实现物资 管理的标准化、集约化、精细化，保证铁路工程提供质量优良、 价格合理的物资，减少浪费，降低成本，提高效益，根据《中铁 六局集团有限公司物资管理办法》、局指挥部物资管理办法和铺 架分公司物资管理办法相关规定制订本办法。
第二条 本办法适用于项目部所属各施工作业队生产所需 各项物资的管理。
第二章 机构职责与权限
第三条 项目部设物资管理领导小组。项目经理任组长，书 记、副经理、总工程师、总经济师任副组长，成员由物资部、工 程部、安质部、工经部、计财部各部门主管组成，项目部物资管 理日常工作由物资设备部具体负责。
第四条 项目部物资管理职责：
贯彻执行分公司的物资管理办法，结合工程实际制订项目 部的物资管理实施细则。
负责工程物资成本管理，负责物资核算和物资消耗统计 工作，向相关部门提供物资的有关核算数据。
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负责集采物资需用计划的提报和自采物资的采购供应结 算工作。
负责物资的催发、验收、储存、保管、发放等现场物资管 理和物资所处区域的文明工地建设。
负责周转材料和小型机具使用的计划提报及公司授权的
租赁工作。
接受上级物资部门的业务培训，并负责对项目劳务作业队 物资人员进行业务指导与培训。
负责收集、汇总、分析、填报各种资料、报表。
第五条 架子队物资管理职责：
贯彻执行分公司、本单位和项目部的规章制度及物资管 理的相关规定，结合工程实际制订架子队物资管理实施细则。
根据物资需用计划表结合库存情况编制当月物资申请计 划并报送项目部。
负责物资的保管、发放、盘点、结算及安全管理。
负责工程物资核算和物资消耗统计工作，向架子队物资 管理小组提供当月物资消耗数据。
负责周转材料和小型机具、料具工具的使用管理工作。
建立各项物资管理台账，负责物资内业资料整理和数据 统计，及时准确填报公司和指挥部要求上报的各种资料、报表。
第六条 项目部物资采购供应的主要职责：
1．负责及时向指挥部物资部提报甲供物资需求计划、局级
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集中采购物资需用总计划，向分公司机物部提报分公司级集中采 购物资需用总计划；
负责根据施工进度向指挥部物资提报月度局级物资申请 计划，向公司物资部提报月度公司级集中采购物资申请计划，向 经管中心和机物部提报劳保用品和小型机具申请计划；
配合指挥部和公司物资部门进行工程项目物资市场调查 和供方评定；
参与分公司机物部组织的与项目部相关项目的集采物资
招标工作；
负责本项目部所到集中采购物资的验收和检验，并及时 向采购部门报送检验信息；
负责集采物资的保管、发放、使用，对消耗数据定期进 行分析，查找节超原因，制订改进措施，落实责任。
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第三章 物资计划管理
第七条 物资计划编制与提报
（一）物资需用计划
1．项目部工程部依据施工图纸、实施性施工组织方案和规 定的合理损耗系数提报《各工号主要物资需用数量明细表》，对 各工号汇总后建立项目《主要物资需用限（定）额数量总计划表》， 经项目总工签字批准后交物资设备部，作为物资采购供应的依
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据。
用于招邀标采购的物资需用计划若施工图纸不能到位，项 目部工程技术部门可依据设计初始文件编制工程项目工程总的
或年度的主要物资需用量计划，经项目部总工审核签字后按上述 程序提报。
作业队工程技术部门依据施工图考虑合理损耗按核算单
元提报本作业队物资需用计划，经作业队技术主管审批后，做为 物资部门按核算单元进料、发料的依据。
对于设计变更，技术人员应依据设计变更文件及时提报物 资计划，并入核算单元。
用于抢险救灾、处理突发事件的物资，项目人员可根据
现场情况提出口头物资需用计划，事后技术部门依据供应数量提 报书面物资需用计划，并经总工程师签字审批。
若存在物资超耗（超出核算单元的计划部分）现象，项
目部要分析原因，明确责任，技术部门提报的超耗物资需用计划 必须经项目部总工、项目经理、分公司总经理批准后，注明超耗， 物资部门方可实施采供。
（二）物资申请计划
结合库存情况按采购权限分别编制甲供、局级集采、公司级集采、 经管中心集采物资申请计划和非集采物资的采购计划，经项目经 理审批后按下列流程报送。
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甲供物资、局级集采物资申请计划由项目部物资部门每 月 15 日前报局指物资机械部，由指挥部物资机械部汇总后上报 九景衢铁路江西公司物资部和集团公