文档介绍：房管局关于开展档案行政执法检查的自查报告
一、档案室基本情况
市房管局档案室位于金融巷12号,建筑总面积面积180平方米,购置了去湿机、空调、电脑、打印机、复印机和灭火器等设备。现藏有档案资料八万余件。
二、自查情况
(一)档案工作的组织领导
档案工作是提高房地产交易与权属规范化管理的一项基础性工作。我局领导十分重视,专门成立档案工作领导小组,进一步加强对档案工作的领导,由杨志荣局长任组长,李岚副局长任副组长,各科、室、处、站负责人为成员的档案工作领导小组,全局上下均能充分认识加强档案工作的重要性和紧迫性。
(二)安全管理现状
我局高度重视档案的保管工作,坚持“预防为主,防治结合
”的原则,不断改善库房保管条件并加强相应防范、抢救措施,以确保我局档案万无一失。成立了档案安全领导小组,制订了档案安全保管的各项规章制度,做到定期检查、专人负责,职责到位。发现不安全隐患及时解决处理,从而使我局的档案安全管理工作更加制度化、责任化、规范化。
积极投入资金不断完善档案库房的安全防范设施。现库房内配备了档案管理各项防范设施,安装了防盗门窗、避光窗帘,灭火器 1具、空调机2台(包含除湿功能)等保护设备,档案柜内放置了长效驱虫药,未发生过档案安全事故。总之,局档案库房内档案的防火、防潮、防尘、防鼠、防盗、防光、防虫、防高温、防污染等保管保护措施到位,达到了“九防”要求。