文档介绍：钱林智能访客管理系统
功能方案书
访客主机：QL-FK T17SP2A
钱林恒兴（北京）科技有限公司
2015 年 12 月
目录
目录 2
一、概述 3
二、访客项目设计原则 4
三、系统主要界面 5
四、系统操作步骤 6
第一步：来访人员登记 6
第二步：选择被访者 9
第三步：呼叫被访者 10
第四步：来访详细信息登记 11
第五步：身份信息确认授权和预约 12
第六步：打印客凭条 13
第七步：注销离开 14
退卡 /凭条 14
第八步：加入黑名单 16
第九步：退出 16
五、主机主要技术参数 18
六、系统介绍 18
七、系统特点 20
1. 操作简单 20
2. 数据的安全保障 20
3. 预约功能 20
4. 证件的扫描识别功能 20
5. 设置黑名单 21
6. 发放门禁卡和打印凭条 21
7. 实时拍照 21
8. 实时通讯 21
22
一、概述
在建设和谐社会的政策引导下，如何应对恐怖主义以及公共卫生突发事件，加强内部安全管理，弥补安全漏洞，确保职工群众的人身安全和财产安全，成为了新形势下的新课题，也是对重要单位安全保卫部门的全新挑战。
传统的“人工来访登记”亦即人防程序：宾客来访门卫要求其出
示证件或进行简短的询问——门卫要求宾客在《来访登记本》上进行
来访登记，简短的填写姓名、证件号码、来访时间、来访事由等信息
——放行，部分单位可能发放访客单备查。此种来访宾客的管理方式，
在过去很长一段时间内，对于保卫单位安全，也曾发挥了它应有的作
用。随着时代的发展，信息化技术的普遍应用，管理手段的不断更新，
它的不足之处日益突显。
传统的人工来访登记存在安全漏洞多、操作非人性化、服务水平低，管理缺乏精确的数据支持等缺点。更为严重的是采取“人工来访登记”的办法，犯罪份子很容易就能用假身份证或找借口应付门卫登记要求，进入单位进行作案。发案后追查却有可能发现登记的信息一概虚假，无从追查，登记也形同虚设。面对日益翻新的犯罪手段，单位提高自身的治安手段和防犯能力显得迫在眉捷。
钱林 ? 智能访客管理系统 2014 版，采用前后台分离构架对传统访
客软件进行了深入改造，分为三大子系统，包括：
登记管理子系统：部署于钱林各型访客机硬件设备上，用于外来访客与内部人员的身份登记与出入控制；
身份验证子系统：部署于钱林各型验证机硬件设备上，用于对来访人员出入进行身份确认，经授权后方可通过并进入特定区域；
后台管理子系统：是综合性后台管理平台，用于进行各种基础信息的配置、人员信息录入、打印输出设置、硬件设备接入及信息综合统计等。
上述三个子系统的有机结合，形成了钱林 ? 智能访客管理系统
2014 版的基础构架，为用户提供了功能丰富且稳定的访客软件管理
系统。
二、访客项目设计原则
先进性
充分考虑信息技术和信息需求的迅速发展趋势，在技术上具有一
定的超前性，采用国际和国内通用的先进技术，要保证本项目达到较
高档次。设计中采用先进的系统设备及系统软件，以数字化的主流产
品为核心设备，保证系统在技术上领先，成熟稳定。
成熟性和实用性
采用被实践证明为成熟和实用的技术和设备，最大限度地满足项
目现在和将来的业务发展需要，确保耐久实用。
系统管理功能全面，能充分满足本项目自身各种业务的管理要
求。应具有完全的操作环境，界面简练、友好，功能健全有效。
服务性和便利性
强调以人为本的设计思想，对于来自本单位内外的各种信息进行收集、处理、存储、传输、检索、查询，为本项目的使用者和管理者提供有效的信息服务，为用户和管理人员提供安全、舒适、方便、快捷、高效、节约的工作环境。
经济性