文档介绍:图书馆知识管理对图书馆管理的创新
【内容提要】图书馆知识管理创新了图书馆管理的基本 理论,开创了图书馆知识管理的四种模式,完善了图书馆现 有管理方法,创新了图书馆管理工作和图书馆文化的内涵。
【摘 要 题】实践研究
【关 键 词】图书馆/知识管理/图书馆管理/创 新
邱均平教授指出:最近几年来知识管理研究已开始拓展 到图书情报领域,出现了许多新的动向和趋势。不过,在当 前知识管理研究热潮中,大部分是介绍和跟踪国外知识管理 的理论进展或企业知识管理的,而对知识管理与图书情报学 互动的研究很少涉及。因此,我们必须加强这方面的研究, 以促进图书馆学情报学的创新和我国图书情报事业的全面 发展[1]。图书馆知识管理是知识管理理论与图书馆实践相 结合的一种新的管理思想和方法,它将从基本理论、管理模 式、管理方法、图书馆管理工作与图书馆文化5个方面创新 图书馆管理。
1图书馆知识管理对图书馆管理基本理论的创新
基本理念的创新
图书馆管理是指应用现代管理学的原理和方法,通过计 划、组织、指挥、协调和控制等行动,合理配置和使用图书 馆资源,发挥其最佳效率,达到预定目标和完成图书馆任务
的过程。图书馆知识管理创新和发展了图书馆管理。什么是 图书馆知识管理?笔者认为,图书馆知识管理,是指应用知 识管理理论与方法,合理配置和使用图书馆各种资源,充分 地满足用户不断变化的信息与知识需求,并提升现代图书馆 的各项职能和更好地发挥其作用的过程。由此看来,图书馆 知识管理与图书馆管理有如下不同:①理论基础不同。从上 述两个定义可以看出,图书馆管理是以传统的管理学理论为 基础,图书馆知识管理则是以知识管理理论为基础;②管理 对象不同。图书馆管理对象是由人员、文献信息、建筑、设 备、经费、技术方法等要素构成的图书馆系统;图书馆知识 管理对象是图书馆知识管理系统,它是由信息与知识资源、 人力资源、物资资源、技术与图书馆文化等要素组成。③侧 重点不同。尽管图书馆管理的中心思想是以人为本,以读者 为中心,但是在实践中,很少有图书馆贯彻了这一基本管理 思想,而只是忙于一般的事务性管理;图书馆知识管理真正 体现了以人为本的管理思想,人力资本管理成为图书馆知识 管理的核心,知识服务与知识创新成为图书馆知识管理的直 接目标。
管理内容的创新
图书馆知识管理将实现图书馆管理中人事管理、业务管 理和行政管理的整合和创新,突出如下主要内容:①知识创 新管理。它主要包括:图书馆学理论的创新研究,以“知识”
为主要对象和核心概念,革新图书馆学的概念体系和理论基 础等;图书馆学方法的创新研究;图书馆工作业务流程的创 新研究,以“知识流”为主线,进行业务流程的重组与创新, 探讨从文献采访过渡到知识采集、从文献组织过渡到知识组 织、从文献服务过渡到知识服务的方法和途径;图书馆管理 的创新研究,特别是数字图书馆的知识管理研究。②知识应 用管理。图书馆需要为企业、政府、社会团体、科研机构建 立虚拟图书馆或信息中心;为用户开拓多样化、深层次服务; 构建复合型图书馆。③知识传播管理。主要是为了促进知识 寻求者与知识源之间、知识寻求者与知识提供者之间的及时 准确的匹配和传送。④知识服务管理。图书馆应帮助用户开 发知识和运用知识,使图书馆能在更高层次、更直接方式、 更关键性活动和更全面过程中支持用户的知识应用和知识 创新。⑤人力资本管理。图书馆知识管理十分重视人在知识 管理过程中的核心作用,积极培养胜任知识管理的知识型馆 员。⑥知识产权管理。图书馆要研究网络环境下知识产权保 护遇到的新问题,提出解决问题的新策略和新办法。
管理职能的创新
一般说来,图书馆管理具有决策、计划、组织、指挥、 协调、控制6种基本职能,而图书馆知识管理的主要职能体 现为:①外化,它是以外部贮藏库的形式捕获知识,并根据 分类框架或标准来组织知识。②内化,它是设法发现与特定
需求相关的知识结构。在内化过程中,从外部数据库里提取 知识,并以最适合的方式重新布局或展示信息,通过信息过 滤来发现与用户相关的信息内容或知识。③中介,它是指把 与某一研究领域相关的人和知识联系起来,通过群件、内部 网、工作流和文件管理系统进行明确、固定的知识匹配和传 送。④共享,即帮助员工从知识库中发现有用的知识甚至从 中获得启迪和智慧。⑤学习,即帮助图书馆与个人解决学习 问题,包括学习的目的、内容、程度与方法等,涉及知识的 收集、整理、积累、共享,从而激励员工不断学习与更新知 识,使图书馆成为一个学习型组织。⑥认知,它是在外化、 内化和中介的基础上创造知识的过程,即知识创新的过程。 图书馆知识管理可以帮助用户获得相应的知识,并提供最新 的信息;也可直接参与科学研究、知识生产等过程,成为国 家知识创新体系的有机组成