文档介绍:*******
公司环境6S管理制度
编制人
日期
文件编号
审核人
日期
执行版本
批审人
日期
执行日期
归档日期
归属部门
发放部门
修改记录
修改日期
修改人
文件原条款
修改后内容
执行日期
修改后版本
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为使公司办公环境符合6S要求,特制定本制度。
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综合财务部行政人员负责编写、修改、完善本制度,并执行检查监督。
非生产部门负责执行本制度。
综合财务部总监负责监督执行过程和结果。
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适用公司行政办公区域。
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一)6S工作的开展
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现场检查:对工作现场进行全面检查(包括看到的和看不到的)
区分必需品与非必需品:使用频率在每天、每周、每小时的物品即为必需品
清理非必需品:将必需品留下,非必需品移出工作区域。
非必需品的处理:
无使用价值:折价变卖
有使用价值:特别处理、分类后存档
每天循环整理:日日做、时时做
常用程度
使用频率
处理方法
低
过去一年都没有使用过的物品,而且不能再用
丢弃
中
在过去的6个月中只使用过一次的物品
归档并集中存放在文件柜中
一个月使用一次的物品
高
一周使用一次的物品
归档存放于文件框中
每天都使用的物品
按待处理、已处理、未处理分类整齐存放于办公桌上
每小时都要使用的物品
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分析现状:从物品的名称、分类、放置进行规范化。
物品分类:根据物品特征进行分类。
决定储存方法:物品存放进行定置管理,实现人与物最佳结合。
实施:按照决定的储存方法,对物品进行存放。
从工作岗位扫除一切垃圾灰尘:自己亲自动手,不留死角。
清扫后检查:工作区干干净净,每天均要保持。
整修:清扫中发现问题及时整修或保养。
查明污垢的发生源:从根本上彻底解决。
整理、区分工作区的必需品和非必需品。
撤走各个岗位的非必需品。
整顿、规定必需品的摆放场所。
规定物品的摆放方法。
粘贴规范统一的标识。
具备了成功的修养。
成为他人的榜样。
努力遵守规章制度。
深刻理解各项规章制度。
认真仔细的学****公司的各项规章制度。
二)办公室个人区域物品摆放标准
办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上,应分类放进文件夹、文件盒中,经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积,应进行分类编号整齐存放在文件框中
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、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中
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