文档介绍：秘书工作流程
一、上班时间：09: 00-12: 00/14:00-18:00
二、负责处理办公室日常事务
（一）打扫办公室卫生
（二）办公室后勤物品的补给工作，如：纸巾、饮水等
（三）办理各类办公用品等易耗品的申购、入库保管、发放等管理工作。
1、申购程序：发现库存物品已经超过定制的最低数量底线时，及时填写申购单申购（如超过总经理规定的额度，需向总经理请示签字后方可交给采购申购）；
2、入库保管：采购购买回来后，根据申购单进行数量及物品的核对，确认后在收据背面签字，进行入库登记；
3、发放程序：各部门来领取办公用品时，需以旧换新（特殊情况除外）并进行登记。
（四）公文的发文办理及收文办理
1、发文办理
由秘书拟稿编号T总经理核搞签发T秘书复印样稿T秘书发放公文T
秘书存档
2、收文办理
（1）收文存档：将收到的公文进行分类存档登记，包括上级部门的政策性、指导性、交办性、参阅性公文；下级部门的呈请性公文；平行或其他不相隶届公司的商洽性、询问性公文；参加重要会议的通知、会上印发的会议公文及其他材料等；重要的、密级的刊物、资料以及具有政治、经济、历史、科学价值的公文、资料等；
（2）承办：凡需要我洒吧贯彻执行、具体办理或阅读的公文将公文发放至相关部门处理、阅读并签字回传，存档。
（五）会务工作
1、会务通知
（1）临时会议：按照总经理要求通知相关人员会议时间、地址；
（2）固定会议：一般在第一次通知后，以后可以不用通知，特殊情况除外。
2、会议准备
（1）准备好会议相关资料；
（2）组织与会人员签到，统计到会情况；
（3）根据制定的会议记录对扰乱会议次序、缺席、迟到等情况会后进行处罚；
（4）做好会议记录并归档。
3 、会议纪要的发放：将会议纪要整理完后，将会议纪要发放至与会人员,
并进行登记。
（六）信件收发工作
1、及时将收到的信件发放给相关工作人员并做好登记工作
（七）人事管理工作
1、招聘：协助各部门主管定期进行招聘工作，及时更新招聘信息
2、培训：由各部门组织新员工进行培训，秘书协助主管整理培训文件
3、入职：新员工试工三天后，由部门主管带至总经办秘书处办理入职手续。
入职流程：填写入职表T主管签字T总经办签字存档T入职准备物品：身份证复印件及1寸照片2张
4、辞职：搬离宿舍后，后勤主管方可在辞职表上签字；将公司配备物品，如工服洗净、工作用品退还后，总经办方可签字。辞职流程：提前半个月到主管处申请辞职T到秘书处领取辞职表 T主管签字T后勤签字T总经办签字T辞职
5、 HR系统的整理：将入职员工的相关资料编辑进行 HR系统进行存档
6、考勤管理：每月月底进行考勤统计、审核
各部门主管于月底最后一天完工后，将考勤交至秘书处;
秘书根据部门主管交至的考勤将考勤整理成电子表格，
结合考勤机进行核对，看是否有舞弊行为；
将每月奖惩统计入考勤表；
将参与考核部门的分数统计入考勤表中；
收集整理员工银行卡号；
统计完成后将原考勤表、评分表、奖惩单、请假条等及考勤电子表格于每月3号前交予财务部，进行工资核算。
7、人员晋升
领班及以下的人员晋升：到秘书处领取人员晋升表T部