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供电营业厅管理办法.doc

上传人:琥珀 2020/12/21 文件大小:130 KB

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文档介绍

文档介绍:供电营业厅管理办法
第一条 供电营业厅管理的依据
依据国家电网公司《供电服务规范》 ,国家电网公司员工服务“十个不准”,国家电网公司供电服 务“十项承诺”, 国家电监会《供电监管办法》,电力公司《营销服务行为规范手册》及《服务营销 文化提升项目手册》、《内蒙古电力公司三级客户服务窗口管理办法》制定本管理办法。
第二条 供电营业厅服务功能及服务方式
1、供电营业厅的服务功能包括: ① 业务办理, ② 收费, ③ 公告, ④ 引导, ⑤ 洽淡
2、供电营业厅的专职服务人员包括: ① 营业厅主管, ② 业扩受理员, ③ 收费员, ④ 引导员, ⑤ 保安员, ⑥ 保洁员。
3、供电营业厅的服务方式包括: ① 面对面服务, ②电话服务, ③ 书面留言, ④ 客户自助服务。第三条 供电营业厅环境管理
1、供电营业厅外部环境
⑴ 供电营业厅的服务环境应按照内蒙古电力公司 《服务营销文化提升项目环境识别规范手册》 的要求,设置规范的外部标识,营销户外广告牌、营业时间灯箱、营业时间牌,并保持清洁完好。
⑵ 营业厅门前无垃圾、杂物,不随意张贴印刷品。
⑶ 夜间,应保证供电营业厅外部标识灯箱明亮易辩。
2、供电营业厅内部环境
⑴ 局A级客服中心营业大厅设立业务受理区、自助查询区、洽谈区、收费区、等候区及 VIP区。
⑵ 局B、 C级营业大厅设立业务受理区、自助查询区、洽谈区、收费区及等候区五个区域。
⑶ 三级客服中心业务受理台、收费柜台均应配备双屏幕电脑显示器,为客户提供方便。
⑷ 设置营业窗口人员工位牌,双面显示。人员在岗时摆放“ 营业人员基本情况(姓名、工号、岗位、红底二寸彩色照片) ”一面,人员离岗时摆放至“暂停服务”一面。
⑸ 自助查询区触摸屏内容由公司统一维护, 应保证触摸屏可以正常显示及应用, 临时故障时, 应贴
上“暂停使用,敬请谅解”的提示,并报告主管通知相关部门进行维修。
⑹ 供电营业厅 LED显示屏(液晶电视)内容:
① 左上角显示“ 12398”电力监管热线。
② 营销文化
核心理念:融通便捷。
愿景:成为中国公用事业领域一流服务品牌。
服务宗旨:与员工共享发展、与客户共赢未来、与社会共创和谐。核心价值观:换位思考,感悟客户需求;主动服务,超越客户期待。 服务品牌名称:蒙电服务进万家。
服务沟通口号: 95598,蒙电服务进万家。
③ 内蒙古电力(集团)公司供电服务“十项承诺”。
④ 《供电监管办法》(国家电力监管委员会令【第 27号】)。
⑤ 蒙西电网目录电价表、高可靠性费电价表。
⑥ 客户报装流程简图。
⑦ 业扩报装工程审价机构名单。
⑺ 供电营业厅内墙面公式内容:
① “ 12398” 电力监管热线宣传标识。
② 可选取营销文化相关内容。
⑻ 营业窗口应使用自动叫号排队系统,营业窗口收费人员按照叫号排队顺序逐个办理客户业务。
⑼ 应备有以下便民物品:手提袋(资料袋)、便签纸、饮用水、纸杯、常用药品、笔、老花镜、雨伞、时钟、日历牌。
⑽ 应放置客户免费取用的宣传资料: 电力法规制度、办理用电业务须知、电价与电费规定、 安全用
电和节约用电常识等。要保证宣传资料充足、齐全、摆放整齐有序,并及时更新。
⑾ 营业厅计算机、触摸屏、 LED显示屏、液晶电视应采用