文档介绍:会计信息系统复习提要
名词解释
系统管理:系统管理就是在财务业务一体化管理应用模式下,会计信息系统为各个子系统集成运行提供一个公共管理平台。
帐套:在计算机管理信息系统中,每一个企业数据全部存放在数据库中,称之为一个帐套。
编码方案:编码方案是指对企业关键核实对象进行分类级次及各类编码长度指定,一边和用户进行分级核实、统计和管理。
角色:指在企业管理中拥有某一类职能组织,这个角色组织能够是实际部门,也能够是由拥有某一类职能人组成虚拟组织。
用户:是指有权登录系统并对系统进行操作人员,即通常意义上“操作员”。
系统启用:是指设定在用友ERP-U8管理软件中各个子系统开始使用日期。
功效权限:在系统管理中进行设置,关键要求了每个操作员对各模块及细分功效相关业务查看和分配权限。
数据权限:指针对业务对象进行控制,控制包含两个方面,字段级权限控制和统计级权限控制,能够选择对特定业务对象一些项目和一些统计进行查询和录入权限控制。
金额权限:关键用于完善内部金额控制,实现对具体金额数量划分等级,对不一样岗位和职位操作员进行金额等级控制,限制她们制单是能够使用金额数量,不包含内部系统控制不在管理范围内。
基础档案设置:企业在启用新账套之始,应依据本单位实际情况及业务需求,进行基 础档案整理工作,以确保初始建账顺利进行。
指定会计科目:是指定出纳专管科目,通常指现金科目和银行存款科目。
总账初始化:是由企业用户依据本身行业行业特征和管理需求,将通用总账管理系统设置为适合企业本身特点专用系统过程。
辅助核实管理:是总账系统为细化企业核实和管理,简化会计科目体系,使查询专题信息更为便捷而提供核实管理功效。
关键字:是游离于单元之外特殊数据单元,能够唯一标识一个表页,用于在大量表页中快速选择表页。
函数:为简化报表数据起源定义,通用报表软件通常是将报表编制中比较固定处理过程做成独立模块,用户经过输入要求参数调用这些模块,从而到各数据文件中调取数据,这种模块称为函数。
固定资产管理系统初始化设置:关键指对固定资产日常核实和管理所必需多种系统参数和基础信息设置。关键包含:核实单位建立、固定资产卡片项目、卡片样式、折旧方法、使用部门、使用情况、增减方法、资产类别等信息设置。
二.简答题
1、什么是会计信息系统?课件
会计信息系统是利用计算机技术和现代信息技术,遵照会计制度规程,对会计信息进行采集、存放和处理,完成会计核实任务,并能为企业经营活动和决议活动提供辅助信息,为投资人、债权人、政府部门提供财务信息人机结合系统。
2、简述以系统管理员和帐套主管身份进入系统管理,各自可进行工作内容有哪些?P14
系统管理员:㈠按岗位分工要求设置系统操作员,分配其对应权限。㈡按已确定企业核实特点及管理要求进行企业建账。㈢随时监控系统运行过程中出现问题,清除异常任务、排除运行故障。㈣保障网络系统安全,预防计算机病毒侵犯。㈤定时进行数据备份,保障数据安全、完整。
账套主管:㈠确定企业会计核实规则;㈡对年度账进行管理;㈢为所管辖账套内操作员进行赋权;㈣组织企业业务处理按既定步骤运行。
3、简述总账系统提供关键功效包含哪些?P55~56
关键功效:①总账初始化,是企业用户依据本身行业特征和管理要求,将通用总账管理系统设置为适合企业本身特点专用系统过程;②凭证管理(总帐管理系统关键功效)关键包含填制审核凭证、出纳签字等③出纳管理④账簿管理⑤辅助核实管理,包含用户往来核实、供给商往来核实、项目核实、部门核实和个人往来核实⑥月末处理,关键包含自动转账凭证定义生成、对账和结账等内容。
4、简述年初建账和年中建账需要准备期初数据有何不一样?P61
年初建账:只需要准备各账户上年年末余额作为新十二个月期初余额,且年初余额和月初余额是相同。
年中建账:不仅要准备各账户启用会计期间上一期期末余额作为启用期期初余额,而且还要整理自本年度开始截止至启用期各账户累计发生数据。假如科目设置了某种辅助核实,那么还需要准备辅助项目标期初数据。
5、什么样凭证可进行无痕迹修改?什么样凭证必需进行有痕迹修改?P64
无痕迹修改对象:①还未审核和签字凭证能够在填制凭证中找到要修改凭证直接修改②已审核、签字凭证需要取消审核、签字,然后才能修改。
有痕迹修改对象:已记账错误凭证(有痕迹修改是指系统经过保留错误凭证和更正凭证方法而保留修改痕迹,所以能够留下审计线索)
6、出纳管理包含那些关键功效?P65~66
包含:出纳签字;现金、银行日志账及资金日报表查询打印;支票登记簿【(前提:设置了银行账,将结算方法设置为票据管理)支票领用,支票报销】;银行对账。
7、简述银行对账步骤(程序)p65~66
银行对账程