文档介绍：新城建工泰安分公司行政管理制度
一 、礼仪纪律
1、行政管理部负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督;
２、行政部负责人发现不当现象,可签发“提示单”以提示警告,并报备有关部门主管；
行政部确认奖惩事实，可提请有关主管研究提出奖惩申请；
对公司礼仪纪律现象，行政部与各部门经理均可直接向总经理提出。
二 、工作计划与报告
没有计划的行为是无效率的行为。公司强调对公司、部门、员工行为的计划性要求，用以明确和把握我们的工作方向,同时提高工作效率与工作效益。因此,通过对计划体系的规定,并通过相关计划流程和计划表格的制作，实现工作计划的确立、执行和评估.
(一)公司、部门年度发展计划
公司董事长、总经理、部门经理于每一会计年度底应该制定下一会计年度的发展计划.
公司年度发展计划经公司主要高层领导人讨论制作,公司高管核准同意后确定执行。
部门年度发展计划经部门主要领导人员讨论制作，公司总经理核准同意后确定执行。
公司、部门年度发展计划是部门、人员月度工作计划的基础和依据.
公司、部门年度发展计划是对公司、部门经营发展的评价基础.
年度计划流程
总经理
公司计划草案
报告
高管
核准
报告
各部主管
稽核
部门计划草案
总经理核准
执 行
（二）部门、员工月度工作计划
1、 部门经理、公司员工在每月度底分别进行部门、员工下月度工作计划安排。
2、月度工作计划通过对《月度工作计划表》的制作来完成,在该表格中应该相应地填写部门、员工下月工作内容安排和时间控制。
员工月度工作计划交部门经理核准同意后确定执行。
部门月度工作计划交总经理核准同意后确定执行。
月度工作计划的完成情况将作为部门、员工工作评估的主要依据之一。
年度月度工作计划
公司年度计划
部门经理
计划草案
报告
部内员工
总经理
核准
报告
稽核
计划草案
经理核准
执 行
(三)员工日工作时间控制计划
１、公司员工通过《日工作时间控制表》进行日工作时间计划与安排控制.
2、公司员工应该按照“《日工作时间控制表》填写规定”在规定的时间按照规定的项目如实填写并上交公司行政管理部。
3、在《日工作时间控制表》中体现出员工对每日工作安排的合理性与计划性，反映员工每日工作的效益性与非效益性,因此，该表格将作为对员工考核的主要依据之一，同时也是员工用于控制时间、提高效率、自我评估的依据.
4、《日工作时间控制表》是公司对外服务的重要计费依据.
5、日工作计划流程
部门月度计划
部门主管
报 告
稽 核
员工日计划
执 行
三 、会议管理
１、会议是公司决议产生、工作明确、，规定的人员必须准时参与，指定人员作好会议记录,与会人员遵守会议秩序安排同时提高会议效率。
定期例会
会议名称
时间安排
参加人员
会议内容
召集/主持人员
早会
８：３0—８:45
各部门人员
对接一天相互协调工作,掌握工作进度
部门经理
部门周例会
每周五1５：０0
各部门人员
总结本周工作及下周计划
部门经理
经理周例会
每周六上午9:00-11:0０
总经理、副总经理、各部门经理
汇报各部门一周工作情况及下周工作计划，讨论工作中存在问题
行政管理部/总经理
月度总结、规划会议
每月度最后一天下午
总经理、副总经理、各部门经理
上月度工作总结月度工作规划报告、各部门月度工作协调
行政管理部／总经理
质量管理会
每月初第一天上午
总经理、副总经理、工程部经理、质量管理部经理
总结上月工程质量及问题，安排本月质量目标
工程部∕总经理
安全管理会
每月度第一天下午
总经理、副总经理、工程部经理、安全管理部经理
总结上月安全问题，安排本月安全目标
工程部∕总经理
月度生产调度会
每月度中旬
总经理、工程部经理、施工中各口负责人
工程方面内容
工程部∕总经理
员工大会
每季度最后一个月月底
总经理及全体员工
经营总结、工作安排、其他相关内容
行政管理部/总经理
董事会会议
每年度一次
董事长、董事、总经理
公司重大事项决议
总经理/董事长
3、非定期会议
会议名称
时间安排
参加人员
会议内容
召集/主持人员
公司发展研讨会