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公司车辆使用申请流程.docx

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公司车辆使用申请流程.docx

上传人:maritime_4 2020/12/23 文件大小:38 KB

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公司车辆使用申请流程.docx

文档介绍

文档介绍:公司车辆使用管理程序
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密 级:
内部保密文件,仅供内部使用
版本信息:
发布日期:
主控部门:行政管理部
相关部门:所有部门
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目录
目的
适用范围
岗位及职责
车辆管理
驾驶员管理
流程图
流程描述
质量记录
1 目的
为了严格管理车辆, 合理使用车辆, 节约费用开支,最大限度地发挥车辆的使用效益, 以适 应公司公务用车的需要,特制定本办法。
本制度所说公司车辆是指公司的商务车、 服务车等公务用车, 所有车辆由公司行政管理部门 统一负责管理。
2 适用范围
公司全体
3 岗位及职责
车辆管理
车辆的使用必须满足公司车辆使用管理办法的要求, 未履行用车申请或申请未获批准的 情况不得将公车私用,对于未经批准擅自出车的人员应予处罚。
车辆不得运载任何与公司业务无关的人或物品。
车辆行驶前应特别注意安全检查; 行驶途中应特别注意安全行驶及遵守交通规则, 若有 违规罚款,由驾驶员负担。
公司车辆必须停放在公司指定地点, 因公务不能返回公司的车辆, 停放车辆应选择由专 人看管的停车场地,确保公司车辆安全。
行政管理部门对车辆的正常使用负责,应及时安排车辆日常保养及相关的工作。
公司车辆应按照国家相关规定按时年检,年检工作由车辆所属专职驾驶员完成。
车辆保养是指对车辆有计划、定期强制进行的技术维护工作;主要包括:日常(例行) 保养、定期保养。
定期保养是以检查发动机为主要工作内容的车辆保养工作,原则上应每行驶 5000 公里 保养一次,也可视车况而定。
车辆如在公务中发生不可抗拒的交通事故必须立即停车, 当事人必须保护现场, 抢救伤 者和财产(必须移动时应当标明位置) ,除向附近公安机关报案外,并向公司行政管理 部门报告,并及时通知保险公司办理赔偿手续。
当事人应如实向公安机关陈述交通事故发生的经过,不得隐瞒交通事故真实情况。
处理原则应先急救伤患,而后勘察现场。
应尽量寻找目睹事故的第三者做证, 并记录姓名、住址、联系方式,逐一落实事故报告
表中涉及内容。
驾驶员管理
驾驶员必须遵守 《中华人民共和国道路交通安全法》 及其实施条例,和其他有关交通安
全的法律法规,安全驾驶。并遵守本公司相关规章制度。 驾驶员应自觉接受公司的各项
安全教育和相应考核
驾驶员应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每月至少 用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。
出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现异常时,要立即加补 或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足,应立即加油。
驾驶员发现车辆有故障时应立即检修。
车辆需要临时停车, 应注意选取停放地点和位置, 不得将车停放在禁停及危险地段。 驾
驶员离开车辆时,应检查是否锁好车辆,防止车辆及车内物品被盗。
驾驶员对自己所驾驶车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。
驾驶员要注意休息,不准疲劳驾驶,严禁酒后开车。