文档介绍：年结规则概述
年结业务是U8系统中的关键业务之一。
在年结过程中，用户需要对本年的所有ERP业务做一个全面的盘点和检查、数据的整理与封存、新年度的平滑过渡和数据一致、新年度业务的按需调整和全面开展。
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为什么需要年结
WHY？
业务：
01、业务盘点、检查
02、业务流程调整
03、帐套封存
技术：
01、数据整理
02、数据卸载
03、效率、资源优化
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年结流程概述
系统环境准备检查表
结转前业务准备表
结转后业务检查表
3表1流程
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年结方式概括
U8-890提供自动和手工两种结转方法，您可以根据自己的实际情况选择使用。现在就年结流程有以下三点说明。
一 、使用手工结转请根据年结向导中的结转步骤勾选结转。
二 、如果账套中启用了薪资模块，那么手工结转时，需要先将薪资模块结转，再将总帐12月结账，最后再手工结转总账模块。
三、如果账套中没有启用薪资模块可以将总账连同其他模块一并结转。
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年结流程概括－手工结转
完成上年工作
年度数据结转
账套备份
登陆系统管理
建立新年度账套
账套备份
说明：
红实线表示启用薪资模块的结转路线
蓝实线表示没有启用薪资模块的结转路线
绿虚线表示何时进行账套备份
完成结转核
对各模块数据
返回上年度
将总账结账
登陆系统管理
手工结转总账
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年结流程概括－自动结转
完成上年度工作
账套备份
登陆系统管理进行年
度账套数据自动结转
完成结转核
对各模块数据
返回上年度
将总账结账
登陆系统管理
手工结转总账
说明：
红实线表示启用薪资模块的结转路线
蓝实线表示没有启用薪资模块的结转路线
绿虚线表示何时进行账套备份
总帐不满足月结条件时
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年结方式小结
系统提供两种年结方式：手工结转和自动结转
手工年结按照系统预置流程逐个模块手工选择结转，对于应用复杂、数据量大、耗时比较长的客户按模块结转尽量降低结转工作对日常业务的影响
自动结转，从建帐到结转系统自动完成，降低人为干预。
选择原则建议：根据业务和IT环境综合考虑
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年结前准备工作
2
结转后检查工作
4
年结规则概述
3
1
年结流程介绍
3
3
培训内容
常见问题与资源保障
3
5
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年结前准备
盘点年度业务合规性，对本年业务进行核对，流程总结，为下年业务奠定坚实的基础，为业务流程进一步优化提供依据。
不打无准备之仗，通过关键要素准备，尽量降低年结工作对日常工作的影响。
本篇章您将有3方面的收获:各单位业务完成情况；IT环境准备；数据安全
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各业务单位完成情况
各业务单位完成情况检查主要包括：
01、人事、财务、供应链等部门本年业务已经完成；
如果U8与零售系统连用，需先将零售的业务数据全部
上传，然后U8整理现存量后再同步门店的店存余额。
02、各自业务盘点确认；
03、各单位间业务对帐完成。
例如：设置库存年结期初单据的制单人和审核人；采购入库单、产成品入库单、材料出库单、销售出库单等单据需要全部审核；业务检查，确保本年度数据的准确性，避免将错误数据结转到下年；总账对账平衡、总账与存货对账平衡等。
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