文档介绍：: .

记录管理程序
文件编号 QTBJ-QP-043
版本版次 C/0
制订部门文控部
制订日期
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温馨提示：本文件为本公司机密文件，未经许可，不得私自外借或复印！
修订记录
制定/修订日期
修订内容摘要
页次
版本/版次
总页数
2010-06-24
首次发行
--
A/0
4
2014-03-01
架构、流程优化全面更新升版
ALL
B/0
4
2016-05-05
IATF重新修订发行
ALL
C/0
4

加强对记录的控制，以提供符合要求和质量管理体系有效运行的证据。

适用于本公司对质量管理体系所使用的记录的控制。

、修改并实施归口管理的部门；
。

无

----记录指阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件。记录是一种特殊的文件。
----记录的作用，可提供产品、过程符合要求的证据和质量管理体系有效运行的证据，还可为采取纠正和预防措施以及为保持和改进质量管理体系提供信息。
记录的控制内容
本公司对记录规定要控制标识、储存、保护、检索、保存期限和处置等主要内容。
----标识：单个记录可用编号作标识，记录的储存袋（盒、夹）可用程序文件顺序号或表格的编号作标识，以便于检索、快速查找。
----储存：记录的储存环境条件要确保防潮、防腐、防鼠啃等，以确保记录在储存期间不丢失、不损坏、不变质。为便于查找，按程序文件名称设置记录的袋（盒、夹）标识。
----保护：当月的记录由本部门保管，跨月份的记录由公司文控中心建档保管，专业性记录平时可由相关人员分散保管，审核时或归档时交由文件员统一保管。记录应与其他质量管理体系文件一起存放在专门部位，保持受控状态。
----检索：为便于检索和快速查找，文控中心建立公司总的记录表格