总助岗位职责.docx

文档介绍：总经理助理岗位职责
1、 接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话；收发传真，并及 时交给总经理处理；
2、 收发与回复日常邮件；
3、 撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；做好公司重要会议的 记录及会议纪要的整理及落实追踪；
4、 会谈、会务安排；安排商务旅行，做好预订工作；
5、 将信件及其他记录归档；备份信件及其他文档；管理人事档案；
6 起草、打印、登记和存档总经理签发文件；
7、 掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作；协助总经理 接待访客；
8、 起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；
9、 协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；起草 公司各阶段工作总结和其他正式文件；
10、 协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系 ，
必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议；
11、 完成其他临时交办的任务。
根据公司制度、协议情况。认证修改文档内容。修改成符合
需要的文档。