《会议策划方案》.doc

文档介绍：XX镇会议策划方案
一、会议目的
为更好地发挥我镇机关干部才智，高效推进2012年度各项工作，同时，为表彰先进，树立典型，进一步推动我镇各项工作的开展，特召开本次会议，对机关各部门人员组成及干部进行适当调整，并对2011年度先进单位、先进个人进行表彰。
二、会议主题
干部岗位调整，表彰先进
三、会议时间、地点
时间：2月10日上午，地点：XX镇政府办公楼四楼会议室
四、会议与会人员
全镇机关干部、村支部书记、主任及受表彰的先进个人共80多人
五、会议议题与日程及会议食宿安排
主
持
人：
刘
庆
(主任)
日期
时间
内容
地点
二
月
十
日
08:00-08:30
报到
XX镇办公楼大厅
08:30-09:00
主持人介绍到场领导，各单位部门
办公楼四楼会议室
09:00-09:30
宣读干部岗位调整人员名单，表彰2011年度先进单位、先进个人
办公楼四楼会议室
09:30-10:30
先进典型发言、镇长讲话、书记讲话
办公楼四楼会议室
10:30-11:00
总结
办公楼四楼会议室
11:00
会议结束
办公楼四楼会议室
餐饮安排
12:00-13:00
午餐
职工食堂
六、会议用品、设备
领导座位牌、茶杯、茶叶、矿泉水、瓜果、鲜花、投影仪、音响、话筒、宣传板、横幅
七、会议筹备机构
秘书组、会务组、宣传组、保卫组
八、人员分工
机构
负责人
成员
职责
会前
会中
会后
秘
书
组
李丽
王晓
苏茜
制定会议筹备方案、拟写领导发言稿、会议邀请函、会议签到表、食宿安排表
会议记录
文件整理、归档
会
务
组
赵倩
李璐
王薇
布置会场（会标、条幅、花卉、音响设备、）用品的采购（茶杯、茶叶、瓜果、矿泉水）会议签到、邀请函、会议通知的发送
迎宾引导、会间协调
清扫、设备的归还、送站
宣
传
组
杨楠
刘瑜
陈伟
联系条幅、横幅的制作、期间宣传工作，包括宣传口号、广播稿的草拟；展板、宣传板报、户外横幅的制作悬挂；
负责会议的摄影录像工作、传简讯、
负责会议相关材料的展示工作；
保
卫
程立
李军
安