文档介绍：董事会接待方案
董事会时间：2013年5月7日上午9点30-11点30分
会议地点：办公室二楼会议室
参加会议人员：公司董事
会议议程：
8:00~09:30 董事陆续到达
9:30～11:15 董事会议题讨论
11:15～11: 30 董事会决议
会务安排：
迎接车辆、迎宾
1、提前一天告知保安来宾基本信息，保证一名保安人员执勤并敬礼,早上放行状态
2、确保来宾有停车位，提前摆放NO PARKING 牌
3、大厅电视机播放欢迎词：热烈欢迎上级领导莅临指导；设置会议室在哪里的滚动模式
4、通知每个部门负责人董事到达时间，届时出来迎接
5、发放公司、酒店位置图
二、休息参观
1、董事休息室：会议室1
2、董事休息室需要有专人加水
2、司机休息室：一楼培训室（茶歇）
3、吸烟室、会议室指引牌制作
4、参观
陪同人员（暂定）：

三、餐饮安排
1、酒店名称
地址
午餐时间：11点45分
路线指引
4、午餐安排：
①18人一桌包厢，包厢号待定
②就餐位置安排，提前摆放名牌（暂定7号上午）
③提前确定菜单（暂定29号）
④提前酒饮数量确定：红酒（提前半小时行酒，小酒壶两人一个）
⑤酒店大厅展示牌确定，有人引导
四、会场接待
拉1条横幅
地点放置在会议室
横幅内容
五、会务安排
1、会议室准备：会议室4需与曹经理沟通
2、会议室整理布置：
①准备纸杯（带有延锋LOGO）、开水、矿泉水、水果、果盘、纸巾、点心、茶叶、咖啡、一次性咖啡搅拌勺等
②投影仪、翻页激光笔（最好每人一个）、电脑、插线板、电池、白板、笔（黑笔与彩色铅笔）等
③会议室桌子摆放（回字形，中间放两盆花）、确认位置、摆放铭牌：桌上摊绿色毛毯
④接待人员会前复查会议室物品、设备调试及5S，注意光线
⑤空调温度调试（注意空调风向与领导位置）
与会期间做好饮品添加等服务，需培训
4、会后检查会议室，若发现客人遗落物品，及时联络归还
五、资料准备：打印18份资料，分页装订：4/5号打印
六、拍照安排：会议室内，我们主动提