文档介绍：第二章公文格式规范第一节公文的文面格式公文的文面格式, 指公文正式文本的印制规格样式。它有极强的程式性、规范性, 这既有利于公文的处理, 也有利于公文的写作。为提高公文写作和处理的质量和效率, 必须注重公文文面格式的规范化。一、公文文面格式的类型 1. 公文式文面格式即公文格式。这也是公文中使用最多的文面格式。机关、单位、团体往来的正式公文,通常采用了公文格式这种文面格式。这种文面格式由《条例》和《办法》以及《中华人民共和国国家标准行政机关公文格式》作出了统一规定,显得正规、庄重、严肃、规范。 2. 专业规范文本式文面格式这是指行政职能机关和管理部门, 在职能管理工作中所制发的一些专用公文规范文本形式。在不同的领域、部门、行业、专业, 各类规范文本的文面格式都有所不同, 如司法文书与税务文书、专利文书、商标文书, 其规范文本格式迥异。但在同一专业、行业、领域中的规范文本, 其文面格式则是一样的, 如经济合同规范文本, 在全国各地都通用。这类文面格式规范、简明,填写、处理和使用都比较方便。规范文本将有关内容分项列出,设计好项目名称和应填写的内容,编制成表格文书。各项目之后留下足够空白, 让使用单位和个人按规定填写。填写好经审查无误后, 要按规定分别盖上单位公章。法人代表(法定代表人) 、代理人或经办人、或者承担相应权利义务的自然人( 个人) 也要签名盖章。有时, 有关各方( 如必需的中介方、担保方、委托方、主管方) 也要盖章联署。有的还要经有关方面公证、签证并签字盖章。有些需经职能主管部门批准方能生效的规范文本, 甚至连文书处理过程中的有关程序如审查、批准意见和审批签字盖章都一并在同一文本上反映出来。这种经有关各方都签字盖章后制作的一式若干份规范文本,具有同等法定效力, 受到法律保护, 是特殊的正本形式。而虽已填上相关内容, 却并未经有关各方签字盖章的规范文本,则不具备法定效力,一律视为草稿。 3. 一般文章文面形式有些公文如工作研究、会议讲话稿、调查报告、总结、经济活动分析等等, 也常采用一般文章的文面形式单独印发。这种文面形式灵活、简便, 但却不够规范。这也就是通常说的“白头文件”文面形式。二、规范的公文文面格式的作用 1. 保证公文的完整、正确、庄重,‘是公文权威性、_有效性的具体表现形式。如公文的红色版头, 可区别于其他应用文, 形式上更显庄重、严肃; 加盖发文机关印章, 是公文生效的重要标志。 2. 可以为公文的撰写、处理与运用提供方便, 也为公文的立卷归档提供方便, 有利于提高办文效率,进而提高工作效率和质量。 3. 可以为办公自动化奠定基础。公文格式的规范化、标准化, 是采用计算机技术和其他先进设备来处理公文的前提和要求。没有公文格式的规范化, 是难于实现公文处理的现代化的。三、公文文面格式的特点公文文面格式具有规范性和确定性的特点。按照《条例》、《办法》和《公文格式》国家标准的规定, 公文的组成部分是确定的, 不能随意更换增删; 公文的文面格式是有统一规定的,各级机关、单位、团体都必须按确定的、规范的格式撰制、印发公文。只有一这样,才一有利于提高公文处理和公文写作的质量和效率。第二节公文格式公文格式内容包括:公文组成部分(要素)的排列顺序和标识规则、纸张规格尺寸、印刷要求等。(现行公文通用格式见下页图示。) 一、公文各组成部分(要素)及