会议室管理办法.docx

文档介绍：会议室管理办法
1、目的和适用范围
为规范管理，明确责任和工作要求，确保会议室的正常使用和各种设施运行效果，特
制定本办法。
本办法适用于公司办公大楼的公共会议室。
2、管理职责
总经理办公室是公司会议室的主要管理部门。国内营销公司、国际营销公司、管理部
分会议室。
各管理部门需安排专人管理会议室，具体负责会议室的协调分配、设施维护、卫生状
况、硬件配备等工作。
3、使用流程和要求
会议室的使用实行提前预约制。申请人在 OA 上发出会议室使用申请，由会议管理员
审核同意后方可使用。如有特殊需求（如需音响设备等）应提前半天告知，以便管理部门准备
和调试。
会议室使用一般采取先申请先使用原则。 如遇公司重大紧急会议等特殊情况， 申请部
门应以大局为重，先全局后部门，先紧急后一般，积极配合管理部门协调会议室。
使用部门应爱护会议室内设施，如发现设备故障，应立即报告管理部门，以便及时维
修。出现人为损坏需按公司规定赔偿。
会议结束后，使用部门要及时关好电灯、 空调、投影仪、音响等设备，保持会场整洁，
维持桌椅布局。
任何部门和个人未经管理部门同意不得将会议室内任何设施拿出或转作他用。
4、其他
本办法由总经理办公室制定并负责解释，本办法未涉及情况，管理部门可参照此办法制定细则。
附件
附件 1. 管理大楼会议室一览表
标
会议室管理办法
题

编号
版本
第 1
版
版次
第 0
次修改
页码
管理大楼会议室一览表
附件 2：管理大楼 206、 210 会议室使用管理规定
附件 1：
标
会议室管理办法
题

编号
版本
第 1
版
版次
第 0
次修改
页码
序号
名称
最大容纳
主要设备
管理单位
人数
1
管理大楼 206 会议室
250
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