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文档介绍

文档介绍:出差管理规定
1总则
,保障公司各项经营管理活动的正常进行,增收节 支,制订本办法。
1・2本办法适用于东莞、广州、深圳标奇广告有限公司及厂部办公室人 员,厂部工人按现行规定执行。
2出差审批程序
1出差申请
因工作需要出差的员工,首先填写《出差申请单》,注明人员、事 由、地点、日期、行程、交通工具等事项,填表后交上级审批,作为 借款或回来报销费用的依据。
2审批权限
工厂办公室人员出差由生产主管副总审批;
业务人员出差,广东省内由客户部经理审批;
部门经理、其他人员、业务员省外出差由总经理审批;
副总、总经理出差由董事长审批;
所有出差必须到行政部备案,索取相关表格正确填写,并经行 政主管签字后实施。
3差旅费预计超过800元的,可办理相应的差旅费借款,所有借款由 董事长或总经理审批。
3交通工具选择标准
、时间要求及路途长短等 客观因索确定。
2乘坐火车出差,夜间(当H晚6吋至次FI早8吋)运行吋间在6 小吋以上的,可购买硬卧;副总经理以上人员出差,可乘坐飞机;其 他员工出差需乘飞机的,须向总经理提交申请,获准后方可乘坐。
4住宿费用及补助
,住宿费在标准定额以内凭票据报销,超出 定额部分由个人自负,具体标准见附件1、2o
2出差伙食补助标准,具体标准见附件3。
4. 3出差期间无须住宿或因工作关系获得免费住宿的,没有住宿补助。 无该次出差有效住宿单据的,视同取得免费住宿,不发住宿补助。
4. 4出差人员为两人(含)以上时:
(1) 同行人员为异性的两人,住宿标准与上级相同,按两间房的住宿 费执行;
(2) 同行人员为级别不相同的两人时,住宿费按随行两人屮较高级别 人员的标准,按一间房的住宿费执行;
(3) 同行人员为级别相同的两人或超过两人时,参照(1)、(2)点并 按照各自标准执行。
4. 5参加有关会议II交纳的会务费已经包含食宿费用的,不得再报销该 期间的住宿费和获得出湼补助。
4・3补助的核定
4. ,核减当日全部餐费补助,招待费另 行审批报销。
4. ,如大于6小时,按出差一天计发补助;超过 24小时按实际出差天数计发补助。
5旅差报告
,须及时向直接上级报告所在地点、联 系方式、工作开展情况等。
,须在一天内向直接上级报到,并汇报出差业务结果。
6报销程序
,向直接上级汇报后,即可填制《差旅费报销单》, 经上级及行政主管审核签字后,附上《出差申请单》及有关单据到财 务部办理报销事宜。一同出差的,应一同办理报销手续。
《差旅费报销单》应全而反映差旅行程,形成完整的环形 路线。实行费用包干的项目另外核定计算工资,无需计报差旅费。
《原始凭证粘贴单》粘贴整齐,保证原始单据整 洁、清楚;报销单据项目填写不全、有涂改痕迹的按无效单据处理。
,行政部主管参照本规定及以下要求对有关单据费用进行 处理:
交通费报销以实际单据为准;确因业务需要乘坐市内出租车,岀 租车票应记载时间、始发地、到达地等内容。
出差期间因业务需耍