专家报告厅管理办法.doc

文档介绍：专家报告厅管理办法
学术报告厅是社区教育学院重要的学术交流活动场所。 为加强报告厅管理，保证报告厅正常使用，更好地服务于学 院的各项工作，根据学校实际，制定本办法。
一、 管理权限
社区学院办公室负责报告厅的使用审批、统筹安排和 督促检查。
后勤服务具体负责报告厅音响、灯光设备的使用管理、 技术维护及其财产安全等。
报告厅管理员具体负责报告厅场地布置与使用管理。
二、 使用范围
学术报告厅主要满足社区教育学院学术交流、有校内外 专家或校领导参加的会议、报告，或者经校领导批准的全校 性活动等，学校各部门的各种会议及各类学生活动原则上不 允许使用学术报告厅。
三、 运行程序
学校各单位使用学术报告厅，应提前2个工作日按要 求填写《学术报告厅使用申请表》，并履行相关手续后送校 长办公室审批。凡列入学校一周工作安排上的会议需要使用 报告厅，不需办理审批手续。
专家报告厅管理员根据校办审批意见，结合专家报告 厅使用情况进行安排，并登记在案。
专家报告厅管理员按使用方要求做好活动期间的音 响、灯光等设备的使用服务和管理等工作。
活动结束后，设备管理员应及时会同使用单位清点现 场使用的设备和设施的完好情况以及卫生状况，填写使用记 录，发现问题及时报告。
按照“谁使用，谁负责"的原则，使用学术报告厅的 单位自行安排会务及相关工作。除活动正常需要的会标或横 幅外，未经院办或管理员同意，不得在报告厅内随意张贴或
悬挂各种海报、
横幅、标语、广告等。
使用单位对活动安全和活动内容负责。要认真落实各
项安全措施，对参与人员进行使用须知和安全教育，切实维 护好正常的活动秩序，并配合管理人员做好相关检查