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文档介绍

文档介绍:秘书实****报告
尊敬的领导:实****期间工作报告
我于2012年*月*日进入公司,根据公司的需要,日前担任总经理秘书一职。三个月的 时间很快过去了,在这三个月里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工 作,在思想觉悟方血有了更进一步的提高。通过实****我在文秘领域获得了实际的工作经 验,巩固并检验了自己的知识水平。
在实****期即将结束之际我对自己这三个月來的工作稍作总结:
―、T作内容
(1) 公章、合同章的管理及用印登记;
(2) 办公室的卫生管理及维护;
(3) 做好了公司各类文件、通知的拟定、修改、公布、下发等工作;
(4) 将公司纸质文件整理好放入文件夹内,并整理文件电子档,以便杳阅;(至今U 完成**份公司文件的拟定和下发)
(5) 木部门接收内部或外部文件的登记;
(6) 总经理信函的接受登记;
(7) 每周参加总经办工作例会,并做会议纪要;
(8) 报送总经理审批资料的整理;
(9) 公司级会议的通知、会场的整理、及会议纪要的草拟和发放;
(10) 总经理办公室访客的接待;
(11) 总经理办公室用品的领用(烟、纸巾、矿泉水、印泥)
(12) 总经理讲话稿的草拟;
(13) 公司宣传PPT的制作;
(14) 新员工培训仪容仪表规范的讲解;
(15) 公司照片资料的整理;
(16)总经办办公用品月计划的登记及用品领取;
(17) 总经理出差费川的报销;
(18) W项日的屮报和资料的整理;
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(19) 办公室电话的接听及事务的转达;
(20) 总经理及总经办主任交代的其他任务。
二、工作原则
1、 要认真准确。准确,是对丁作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策, 正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一•定程度上保证领 导T作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方血很多,简要地说,就是:办文要准,办 事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽人 意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实, 抄写要认真,校对要仔细,力求每一个坏节都不发生差错。否则就会贻误工作,其至酿成 难以弥补的损失。对此,刚进公司时在在通知上写错一个字,花了很多时间和精力來补救 的我深有体会。
2、 要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何1=1标的实现,都离不开两个因索,一是 准确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短 周期,减少屮间坏节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖 拖拉拉,要制定科学的T作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创 造性。要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现彖,提高T作 效率。要利用电脑等现代技术改变工作于段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检 索资料、编辑文稿等。
3、 要守纪保密。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,人部分 具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重 要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什 么不应该说要心中有数。我国□经制定了《保密法》,秘书人员要认真学****模范执行, 切实做