文档介绍：Kingdee
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煤机企业物料编码原则
XXX股份有限公司
金蝶软件（中国）有限公司
2016年9月18日
Kingdee

物料编码是生产电子化管理中基础的基础，是相关人员在交互信息时共同采用的文件，也是电子软件主要辨认信息的依据。太原分院物资编码方案，经过大家 1 年多的努力，现已基本完成。该方案注意到了信息的可分类，易辨认和各方面使用的需求。本手册为广大使用者录入物料信息提供原则和参考，望在录入新物料信息时自觉遵守。
一、物料编码注意事项
1、“物料名称”要尽量写学名，要参考国家标准、设计手册、产品样本的名称，要与物品包装上的名称尽量一致。外购件要将名称写准确，外协件中特殊需要的联接件等也要采用通用名称；
2、“标准/代号”（存货代码可能是）是写该物料执行的技术文件的编号。外购件要尽量写该产品执行的标准代码如国标、行标、企标、国际标准或企业代码，要与物品包装上和样本的执行标准代码一致。外购件也可以将物料品牌随后写入。对于专用件和外协件要写用于设备的代号。对于外协件的特殊用途部件和零件可以写用途。例如铜标牌可以在“标准 /代号”栏中写标牌用途和内容以区别其它标牌。
3、“型号/规格”要尽量写全物料的全部型号和规格，特别要将规格写完全，要与物品包装和实物上的规格一致，要注意将用笔写的字符或选项写完整。对于专用件可写所用图纸的图号和主要技术参数，像“油罐回油接头”等专用件最好在图号后面将规格写清楚。
4、“存货单位”是写在该栏中描述物品的单元，既计数的单元。
5、以上内容最好不要凭想像和主观臆断，要看货物包装、物品和产品样本、选型说明和选型手册。
6、不要用“ *”、“#”等计算机通用符号，乘号用数学符号“X” 。
7、“0”等要用英文字母，不要用数字零或其它字母。
&代表直径的要用希腊字母“ ©”，不要用其它字母。
二、物料编码方案
分院物料编码采用7级14位式的编码方案。一级分类两位区别会计科目：
01为原料及主要材料，02为辅助材料，03为燃料，04为外购半成品，05为备品备件；二级分类一位区别国产等：01为国产通用件，02为进口通用件， 03为专用件；三级分类两位区别物资大类：01为钢材，02为有色金属材料， 03为五金（标准件），04为轴承，05为液压气动元件，06为机械部件，07为电器元件，08为电工材料，09为汽车配件，10为仪器仪表，11为油品（脂） 12为密封和橡胶制品，13为建工、化工材料，14为工具，99为其它；四级分类两位区别物资中类；五级分类两位区别物资小类；六级分类两位区别物资细类；七级分类三位区别物资型号/规格，采用流水号。在没有细类区分的情况下，六级、七级五位合并采用流水号。
二级分类的03（实际编为3—）为各设备的专用件，“30”为掘进机；“31” 为连运；“ 32”为防爆胶轮车；“ 34”为给料破碎机； “ 35”为行走支架；
编码具体方案如下：
编码方案
一级分类
二级分类
三级分类
四级分类
五级分类
六级分类
七级分类
***
编码
类别名
称
编码
类别名
称
编码
类别名称
编码
类别名
称
编码
类别名
称
编码
类别名称
编
码
类别名
称
)1
原料及主要材料
1
国产通
用件
01
钢材
01
圆钢
00
普通圆
钢
01
碳结圆
钢
02
合成圆
钢
03
不锈钢
01
1
01
02
槽钢
01
1
01
02
槽钢
00
01
热轧槽钢
01
1
01
02
槽钢
00
02
冷弯槽钢
01
1
01
03
角钢
01
1
01
03
角钢
00
01
热轧角钢
01
1
01
03
角钢
00
02
冷弯角钢
01
1
01
04
钢板
00
不锈钢
板