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上传人:2105194781 2020/12/30 文件大小:19 KB

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文档介绍

文档介绍:一、 物资出库管理办法
制度 编 号
物资出库管理办法
名称 执行部门
第1章 总则
第 1 条 为规范本公司的物资出库工作,保证各类物资快速、 准确地出库, 及时投入使用或进入市场,
特制定本办法。
第 2 条 凡本公司仓储物资的出库工作,均按本办法的相关规定执行。
第 2 章 出库前准备
第 3 条 物资经多次装卸、堆码、翻仓和拆检,会使部分包装受损,不符合运输的要求。因此,出库工作人员必须视情况事先进行整理,加固或改换包装。
第 4 条 根据物资的特性及实际使用要求,有些物资需要拆零后出库。因此,出库工作人员要事先做好准备,备足零散物资,避免因临时拆零而延误发货时间。
第 5 条 对于需要拼箱的物资,出库工作人员应做好挑选、分类、整理和配套准备工作。
第 6 条 对于需要装箱、拼箱或改装的物资,出库工作人员应根据物资的性质和运输的要求,准备各
种包装材料、相应的衬垫物,以及刷写包装标志的用具、标签、颜料和钉箱、打包等工具。
第 7 条 物资出库前,应留出必要的理货场地,并准备必要的装卸搬运设备,以方便运输人员的提货
发运或装箱送箱,加快发送速度。
第 8 条 出库凭证的准备。
1.物资的出库,一律凭盖有财务专用章和有关部门签章的“领料表” (一式四联,一联存领用部门,
一联交财务部,一联交仓库作为出库依据,一联交统计) 。
2.仓库出库主管在发货时,根据“领料表”填写“物资出库单” 。
第 3 章 物资出库作业程序
第 9 条 核对出库凭证
1.物资出库,必须有正式的出库凭证。此类凭证均应由使用部门主管人员、仓储部经理签章。
2.出库凭证应包括的内容如下。
1)经物资领用部门主管签名的“物资领用单” 。
2)经仓储部经理签章的“物资出库单” 。
(3)物资检验合格报告书、合格证等。
3.出库工作人员接到 “物资领用单” 后,要认真核对物资的编号、 规格、品名、 数量有无差错和涂改,
有关部门的签章是否齐全。
4.审核无误后,出库管理人员按照“物资出库单”上所列的物资品名、规格、数量与仓库账目,再做
全面核对。
第10条 备货
出库凭证经复核无误后,出库工作人员按其所列的项目内容和凭证上的批注,与编号货位进行对货,
核实后核销物资明细卡上的存量,按规定的批次备货。
1.销卡,物资出库时,应先销卡、后付货。
2.理单,根据物资的货位,按“物资领用单”的编号顺序排列,以便迅速找对货位,及时出库。
3.核对,按照货位找到相应的物资后,出库工作人员要“以表对卡,以卡对货” ,进行单、卡、货核对。
4.点数,出库工作人员要仔细点清物资出库的数量,防止差错。
5.签单,应付物资付讫后,出库工作人员逐笔在出库凭证上签名。
第11条 理货
1.核对
出库工作人员、领料员根据物资场地的大小、运输车辆到库的班次,对到场物资按照车辆