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文档介绍

文档介绍:
法律部诉讼纠纷处理小组
2008年8月8日
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目 录
项目经理须遵循的基本法律原则
开工前的准备
施工期间相关法律问题的应对
合同变更的处理
发生客户正式索赔情形时的处理
项目文档管理
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一、项目经理须遵循的基本法律原则
1、合法性原则
合法性原则包括两个部分,第一,是遵守所在国家法律、政策。与项目实施密切相关的法律、政策一般包括当地的劳动、电信、房地产租赁、基建、市政等方面。第二,是遵守公司与客户、公司与供应商、公司与分包商签订的合同、协议等。
2、及时性原则
例如:应该在合同规定的期限内完成相应的milestone,又如:在发生不可抗力后,项目经理应该合同规定的时间内向客户提出申请。这是因为法律或者合同一般都对权利的行使规定了相应的期限,如果不在规定的期限内通报,则可能会导致相应权利的丧失,从而造成公司的损失。
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一、项目经理须遵循的基本法律原则
3、法律审查原则
法律审查原则是指项目经理在处理有关客户投诉、索赔等问题时,对于较为严重的情况需要正式书面回复客户时,应当在当地法务人员的指导下、并经法律审查后才能进行回复,项目经理不得按照自己的想法擅自进行回复。
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二、开工前的准备
实施项目应以合同为依据,不应仅以项目交底书为依据!
在开工前,应该:
1、获取全套合同文件,包括主合同及全部附件。
2、组织全体项目人员解读有关合同文件,输出的项目交底书中应包括法律交底书。(模版见附件)
3、大致了解当地相关法律、行政法规、政府规定。
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二、开工前的准备
1、获取全套合同文件,包括主合同及全部附件。
(1)怎样获得全套合同文件?
从合同商务部获取全套合同文件。包括设备合同、服务合同、分包合同等以及相关附件。
(2)获得文件后,如何确认所获的文件是否完整?
一般地,在主合同最后部分会有附件清单,请依此确认是否全部获得主合同中所列附件。
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二、开工前的准备
2、组织全体项目人员解读有关合同文件
(1)主合同中需要特别关注的内容
A、合同约定的各个阶段交付时间点及交付要求,特别是关于验收标准和步骤;
B、获得各阶段验收证书或其他相关文件的要求;
C、公司向客户赠送的设备、服务等;
D、关于未来技术特性或产品的承诺,应当给予特别的注意,避免因为该部分的交付不当而带来不必要的争议。
E、不可抗力事由、不可控第三方行为等事项;
F、罚款标准、豁免期等规定。
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二、开工前的准备
2、组织全体项目人员解读有关合同文件
(2)责任矩阵
责任矩阵列明了合同双方应当完成的主要责任和义务,其中所确定的客户方应当承担的责任和义务尤其重要。项目经理要特别注意以下几点:
A、路权获取;
B、站点获取;
C、电力引入;
D、管道施工许可、市政施工许可、频点许可等。
需要特别注意这些“本地化”性质特别强的责任以及这些责任中的环节,是由哪一方承担,项目经理应该特别了解获取主体资格、条件、程序等规定,比如规定以谁作为申请主体、文件的格式、政府审批所需要的时间等。
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二、开工前的准备
2、组织全体项目人员解读有关合同文件
(3)施工计划
在施工计划中,一般地会详细列明合同各分项部分的交付时间点。施工计划的关键时间点一般包括以下几个部分:
A、到货时间点;
B、网络核心部分的安装完成时间;
C、网络整体安装完成时间;
D、初验、终验时间;(如有)