文档介绍：上海市水产重点项目推进办公室
动
上海市标准化水产养殖场建设项目
档案管理和竣工验收要求
2009年7月7日
/
、档案资料管理
1、项目档案是项目建设过程的一个缩影,及时收集档案
资料、加强档案管理,有利于项目建设过程的规范管理、
项目结束后的审价、审计和未来的使用和维护等。
2、项目档案管理包括
(1)可研、评估阶段
(2)评审、立项阶段
(3)施工设计、招标阶段
(4)建设实施阶段
(5)竣工验收阶段
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项目档案管理
(1)可研、评估阶段
立项建议(建设地点、面积、经费等)
项目建设实施方案
规划设计图
(2)评审、立项阶段
规划设计合同
上报文、项目建设实施方案和初步设计图纸
评审会议通知和专家评审意见
修改定稿的项目建设实施方案
批复文件
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项目档案管理
(3)施工设计、招标阶段
施工图设计:资质证书、设计合同、施工图
施工招投标文件
招标(邀标)申请书
投标单位审核记录
招标文件、投标须知、评标办法等
评标结果(专家签字)
中标通知书
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项目档案管理
(4)建设实施阶段
施工、监理合同:
资质证书、施工合同、监理合同
其他:资金管理、质量管理、设计变更等。
包括资金支付凭证、工艺技术交底记录、工程测量定
位记录、施工监理的组织管理记录、隐蔽工程验收记
录、主要建材质量保证书或测试书证、工程质量事故
报告及处理记录、分部或分项目工程评定记录及工程
质量综合评定表、设计变更确认单、建设内容变更的
申请报告和批文等
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项目档案管理
(5)竣工验收阶段
施工单位报送建设单位(甲方)的竣工验收申请报告
甲方验收记录,整改意见
资金使用情况汇总表
竣工图
施工单位预算书与决算书、电气设备采购安装施工预算书
与决算书等。
工程结算审价报告
财务审计报告
建设单位报送上级的竣工验收申请报告
>预验收意见申请项目收
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项目档案管理
3、注意事项
专人管理
及时归档
正本要求二份(市农委、市财政)
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二、项目预验收与验收
、验收依据
根据上海市农委、市财政局《关于推进本
市标准化水产养殖场建设的意见》(沪农
委[2007]362号)要求,以各区县和市有关
单位上报的项目实施方案和项目批复为依
据组织预验收和验收工作
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二、项目预验收与验收
2、验收程序建设单位提出预验收申请
区县农委、财政局组织进行预验收
「形成预验收意见
区县农委以书面形式向市农委提出验收申请
市农委会同市财政局组织进行验收
「形成验收意见
归档
项目预验收
建设单位备齐验收所需全部资料后,向区县农委、财政局
提出预验收申请(市属单位承担的建设项目由归口主管单
位组织预验收)。
2、区县农委、财政局组织区县有关部门对建设项目进行预验
收
预验收组重点审核项目验收材料是否齐全(包括7个部
分)、项目验收材料附件是否完整(文件,证书,合同
图纸,票据等)、管理程序是否规范、现场检査评价情
况、资金使用合理情况等。若发现项目实施过程中存在问
题,及时向建设单位提出整改方案,限期改正
3、预验收组形成预验收意见。
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