文档介绍：EXCEL使用帮助
数据输入
新建工作簿
单击“文件”菜单中的“新建”命令。
如果需要新建一个空白的工作簿,请单击“常用”选项卡,然后双击“工作簿”图标。
如果需要基于模板创建工作簿,请单击“电子方案表格”选项卡或是列有自定义模板的选项卡,然后双击希望创建的工作簿类型所需的模板。
注意   如果没有在“新建”对话框中看到所需的模板,请确认模板是否已经安装并且位于正确的文件夹中。如果需要新建一个基于默认工作簿模板的工作簿,请单击“新建”按钮。
新建工作表
单击“插入”菜单中的“工作表”命令。
或者右键单击“工作表标签”,然后单击“插入”选项。
工作簿和工作表
工作簿   在 Microsoft Excel 中,工作簿是处理和存储数据的文件。由于每个工作簿可以包含多张工作表,因此可在一个文件中管理多种类型的相关信息。
工作表   使用工作表可以显示和分析数据。可以同时在多张工作表上输入并编辑数据,并且可以对不同工作表的数据进行汇总计算。
工作表标签   工作簿窗口底部的工作表标签上显示工作表的名称。如果要在工作表间进行切换,请单击相应的工作表标签。
输入数字、文字、日期或时间
请单击需要输入数据的单元格。
键入数据并按 ENTER 或 TAB。
用斜杠或减号分隔日期的年、月、日部分:例如,可以键入“2002/10/22”或“22-10-2002”。
如果要输入当天的日期,请按 CTRL+; (分号)。
如果要输入当前的时间,请按 CTRL+SHIFT+: (冒号)。
同时在多个单元格中输入相同数据
请选定需要输入数据的单元格。选定的单元格可以是相邻的,也可以是不相邻的。
键入相应数据,然后按 CTRL+ENTER 键。
同时在多张工作表中输入或编辑相同的数据
在选定了一组工作表后,在活动工作表中选定区域进行的任何改动都将反映到所有其他工作表中对应的单元格,这些工作表中的相应数据将被替换。
请选定需要输入数据的工作表。
两张以上相邻的工作表
先选定第一张工作表的标签,然后按住 SHIFT 键再单击最后一张工作表的标签。
两张以上不相邻的工作表
先选定第一张工作表的标签,然后按住 CTRL 键再单击其他工作表的标签。
再选定需要输入数据的单元格或单元格区域。
在第一个选定单元格中键入或编辑相应的数据。
然后按 ENTER 或 TAB 键。
Microsoft Excel 将自动在所有选定工作表的相应单元格中输入相同的数据。
有关输入文本的提示
在 Microsoft Excel 中,文本可以是数字、空格和非数字字符的组合。例如, Microsoft Excel 将下列数据项视作文本:
10AA109、 127AXY、 12-976 和 208 4675。
在默认时,所有文本在单元格中均左对齐。如果要改变其对齐方式,请单击“格式”菜单上的“单元格”命令,再单击“对齐”选项卡,从中选择所需选项。
如果要在同一单元格中显示多行文本,请选中“对齐”选项卡中的“自动换行”复选框。
二、数据编辑、修改
编辑单元格内容
双击待编辑数据所在的单元格。
对其中的内容进行修改。
如果要确认所作的改动,请按 ENTER 键。如果要取消所作的改动,请按 ESC 键。
在工作簿中插入工作表
如果要添加一张工作表,请单击“插入”菜单中的“工作表”命令。
如果要添加多张工作表,则需要按住 SHIFT 键,同时单击并选定与待添加工作表相同数目的工作表标签,然后再单击“插入”菜单的“工作表”命令。
从工作簿中删除工作表
选定待删除的工作表。
在“编辑”菜单上,单击“删除工作表”命令。
插入单元格和数据
插入行
如果只需要插入一行,请单击需要插入的新行之下相邻行中的任意单元格。例如,如果要在第 5 行之上插入一行,请单击第 5 行中任意单元格。
如果需要插入多行,请单击需要插入的新行之下相邻的若干行。注意,请选定与待插入的空行相同数目的数据行。
在“插入”菜单上,单击“行”命令。
插入列
如果只需要插入一列,请单击需要插入的新列右侧相邻列中的任意单元格。例如,如果要在 B 列左侧插入一列,请单击 B 列中任意单元格。
如果需要插入多列,请单击需要插入的新列右侧相邻的若干列。注意,请选定与待插入的空列相同数目的数据列。
在“插入”菜单上,单击“列”命令。
撤消操作
如果只撤消上一步操作,请单击“撤消”按钮。
如果要撤消多步操作,请单击“撤消”按钮右端的下拉箭头,在随后显示的列表中选择要撤消的步骤。Microsoft Excel 将撤消从选定的操作项往上的全部操作。
如果要恢复已撤消的操作,请单击“恢复”按钮
重复操作
在“编辑”菜单上,单