文档介绍：新闻发布会方案
一、 时间：2002 年 4 月 28 下午 2： 30-4： 15
二、 地点：广州奥林匹克体育中心商务酒店
三、 活动主题：
第二届广东体育嘉年华
四、 参会人员：
1、 VIP
广东省体育：董局、田局；
2、 相关嘉宾
广东体育产业协会领导、各活动项目合作单位领导、主要赞助商代 表
3、 新闻媒体记者
4、 会务工作人员
五、 活动构成：
＞介绍第二届广东体育嘉年华的情况
＞媒体对主要领导的专访
＞新闻通稿的广泛发布
＞重点媒体的深度报道
六、 发布会议议程：
4月28日下午 02： 00-02： 30来宾签到入场，广告片播放
02： 30-02： 35
主持人宣布发布会开始
02： 35-02： 45
主持人介绍与会嘉宾。
02： 45-02： 55
主持人介绍广东体育嘉年华意义和主要内容;
02： 50-03: 00
广东省体育局董局长发言（十分钟，建议）
03: 00-03: 10
广东省体育局田局长发言（十分钟）
03: 10-03: 40
主持人向有关单位提相关问题
03: 40-04： 00
记者问答
04： 00
发布会结束
体育产业协会祕书处工作职责：
拟定发布会方案
拟定媒体名单
贵宾、嘉宾邀请
媒体邀请
媒体接待
会议资料准备（新闻稿、与会合作单位、赞助单位及会议相关资料）
场地布置
现场影音设备的调试
会议现场协调
现场摄影纪录
11•资料袋的准备
12 •撰写邀请函
13 •撰写新闻稿
14•撰写主持人串词
八、 体育产业协会确认和准备事项:
1、
与会嘉宾人数和人员名单；
2、
广告片制作；
3、
礼品的准备
4、
现场展示广告的准备与摆设
5、
现场演示操作
九、发布会主要媒体名单：
南方日报 羊城晚报 广州日报 信息时报 粤港信息日报新快报
南方都市报南方体育中国青年报中国体育报等
广东省电视台 南方电视台 广州电视台广州有线电视台
广东人民广播电台广州电台 省局新闻宣传处 :
会议场地布置:
＞签到台设在宴会厅门口
＞会议厅内摆放地台及背景板，背景板侧面有屏幕播放相关的AV 片
＞ 1台高亮度投影机可以联接录像机播放会议相