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预算软件操作说明.doc

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预算软件操作说明.doc

上传人:992006838 2021/1/13 文件大小:1.05 MB

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文档介绍

文档介绍:软件的安装和新建数据库
本次预算使用的软件没有变化,,软件的安装不再赘述,这里说明的是,软件重新安装或者继续使用原有软件时,都必须先新建数据库,,
点击“新建数据库”,为新建数据库设置中文名称后确定,完成后系统提示“操作成功”
三、数据接收和填报的具体步骤
第一步:登录系统,接收财政下发参数
,如下图所示,
选择本次新建好的数据库,确定后系统提示首次运行需要进行初始化操作,如下图,
点击“是”,在下图所示的“接收下发数据”窗口,选择财政下发参数文件所在路径,
点击“开始”,系统开始2016年部门预算“一下”参数的接收和初始化。
主管部门下发所属单位参数。首先点击左的“数据传送”,然后点击下发预算数据,选择单位指定下发路径即可。
第二步:进行基础资料等相关表格的数据录入
进入系统后,在左边的菜单区点击基础资料录入在职人员工资表,单位基本情况表、离休人员经费表、退休人员经费表、机动车情况表、历年收支情况表。
(按2015年10月应发数据进行修改,单位可通过数据导入、导出功能完成修改)
机动车情况表可通过EXCLE导入和导出数据进行修改;历年收支情况表,这张表需要单位按照实际的收支情况进行更新填报(机构调整按合并的数据填)。
导入数据的具体方法如下:
先在表的数据区点右键,选择‘数据导入’,如下图:
然后在弹出的对话框中点击红框所示的按钮,选择存放EXCEL文件的路径,双击EXCLE文件,如下图:
按住鼠标左键选择需要导入的区域,如下图(注意,本例中是从姓名一栏处开始选择的,用户可根据需要从序号处或其他位置选择所需区域,所选的区域就是将要导入的数据):
选择区域后点击右下角‘确定’,然后在表格‘姓名’栏下(图中红框处)单击左键(因刚才是从EXCEL表格的姓名一栏处开始选择区域的。如果是在EXCLE表格序号栏处开始选择区域,则需在录入表的‘序号’栏下单击左键),单击后在弹出的对话框中点击‘是’,如下图:
此时数据导入成功,用户可在录入表数据区单击右键选择‘自动设定序号’,对数据进行排序。
第三步:填报单位基础信息、基本支出、非税征收计划、政府采购预算、政府购买服务明细等预算数据
1. 单位基础信息录入表。点击“预算编审”菜单,选择“单位基础信息录入表”,在左边点击选择此报表,然后选择单位,报表的内容就会显示在右边的数据信息区中,此报表保留了2015年单位填报的数据,当前只需要按照实际情况进行修改和调整即可。
(基本支出大多从此表取数,务必高度重视。检查重点:检查所有空白区域,需填列的一定要填列,灰色区域全部设有公式,将会自动计算。根据预算编制通知附件逐一说明一下取数。)
2. 支出项目录入表。在这里填写单位的基本支出数据,基本支出的录入方法和项目支出的方法类似(为防止漏填基本支出项目,建议在勾选“经济科目”后,采用批量新增基本支出项目。2016年请单位自行在日常公用经费控制数内对“一般商品和服务支出”经济科目进行细化)。
。填写方法和去年基本相同。
。可以将本单位的填报说明和某张报表的说明以文字或者附件的格式集成在软件中而无需另外报送Word文档,具体操作如下:
进入软件后,点击单位基本情况表,会出现编制说明的样本,在右边窗口点鼠标右键---另存为,把样本保存为WORD文档,按要求对文档进行修改。如下图:
点右键另存为
点击单位基本情况表
在任意一个报表数据录入界面上方工具栏点击“单位填报说明维护”按钮,弹出如下界面:
2、选择“文字说明”,即可在下方空白区编写说明文本或者粘贴word文档的内容
1、选择单位填报说明,右边有“文字说明”和“文件附件”两项
3、选择“文件附件”,即可将已有的word文本以附件形式添加
通过这个“打开”按钮可以选择已编写好的编报说明word文档
“单位报表填报说明”与“单位填报说明”不同,指的是当前所填报表的具体说明,具体操作方法和“单位填报说明”的操作完全一样
  第四步:填报项目支出预算数据
项目的录入方法如下:选择菜单“项目管理”——“项目数据录入”——选择本单位——在右侧数据区点击右键——新增项目,如下图: