文档介绍：办公软件的应用 效率篇
熊睿于2012年2月3日
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Word
大纲
视图——工具栏——大纲
大纲分1-9级和正文文本，在文档中设置大纲，可以在文档结构图中显示，方便快速找到相应段落，同时可以为自动生成目录做准备。
文档结构图
视图——文档结构图
打开文档结构图，可以了解文档的标题，同时方便快速找到相应段落进行阅读或修改。
编号
格式——项目符号和编号——编号
可以对文档同级次标题进行自动编号，减少录入工作量，同时，如果删除或增加同级次标题时，编号会自动更新，无需修改。
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Word
制表位
视图——标尺——制表位
如果想将一些段落左对齐，采用制表位及Tab键，可以减少空格的插入。
审阅
视图——工具栏——审阅
审阅工具栏有修订、接受所选修订、拒绝所选修订等功能以及显示标记的最终状态、最终状态、显示标记的原始状态、原始状态。使用该功能便于审阅者了解文档修改了哪些内容，看修改是否恰当，同时也便于拟稿人了解被修改的内容，有征对性地学****br/>分页符
插入——分隔符——分页符
如果需对不足页的文档进行分页，采用此功能可以减少Enter键的输入，同时可根据内容的不同自动分页处理。
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Word
目录
插入——引用——索引和目录——目录
使用此功能便于快速生成目录及目录内容及页码的更新。
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Word
技巧
删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)
在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1)，在替换框内不输任何内容，单击全部替换
小提示：“^l”表示软回车，“^p”表示硬回车，“^t”表示制表符，“^m”表示手动分页符，“^+”表示长划线(—)，“^=”表示短划线(–)，“^l”表示人工换行符，^n表示分栏符
把文字替换成图片
首先把图片复制到剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”(注意：输入的一定要是半角字符，c要小写)，单击替换
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Word
技巧
突然遇到停电或死机时抢救Word文件
①首先按菜单“工具”，再按“选项”；
②接着找出Word自动记录文件的位置： 按一下“文件位置”标签，点选“自动恢复文件”，再按一下“更改”按钮。
③利用快捷键的技巧，将文件位置给复制起来：拖曳选取“文件夹名称”，按下组合键Ctrl+C(复制)，再点击一下“取消”按钮回到Word下。
注意：如果你的Word不太稳定，常让