文档介绍：OA办公系统管理办
法
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2020 年 4 月 19 日
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OA 办公系统管理办法
目的
为有效利用 OA 办公系统，建立信息化平台，规范信息的使用和传
递，促进业务流程与信息流程的统一，提高经营管理的效率和效果，特
制定本办法。
范围
本办法适用于公司 OA 办公系统（简称 OA 系统）的基本功能模
块、报表系统和电子工作流程，其中，电子工作流程包括合同审批流
程、公文审批流程、印章管理流程、文件处理单流程、费用报销流程
等。根据公司发展需要，将对 OA 系统适用范围进行适时调整。
职责
OA系统的战略规划、重要信息系统政策等重大事项应当经由公
司有权机构审批经过后，方可实施。 OA系统使用部门应积极参与信息系
统战略规划、重要信息系统政策等的制定工作。
公司行政部是 OA 系统的归口管理部门，可由其根据实际情况
委托专业服务机构从事 OA 系统的开发、运行与维护等工作。
行政部信息管理员具体负责以下工作：
程序管理：负责保障并监控应用程序正常运行。
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2020 年 4 月 19 日
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数据库管理：对 OA 系统中的数据进行存储、处理、管理，维
护组织数据资源。
数据控制：确保原始数据经过正确授权，监控信息系统工作
流程，协调输入和输出。
终端操作：终端用户负责记录交易内容，授权处理数据，并
利用系统输出的结果。
行政部信息管理员，负责 OA 系统电子档案的存档工作。
行政部信息管理员定期核对 OA 系统上的人员名单。
行政部组织开展新员工培训及 OA 系统培训工作。
公司各部门、各分子公司，应配合开展

OA

系统电子工作流程
的制定，积极参加培训，掌握

OA

系统使用技巧，实现熟练运用

OA

系
统的目的。
4 程序
OA 系统的开发、变更、运行与维护控制
OA 系统的开发控制
公司行政部应当根据信息系统建设整体规划，提出信息系统
项目建设方案，经审批后实施。
OA系统开发过程中，应当明确提出开发需求和关键控制点，
采取多种方式与开发单位进行充分沟通，为系统开发奠定良好基础。行
政部应当加强信息系统开发全过程的跟踪管理。
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