1 / 5
文档名称:

办公自动化(OA)系统管理办法.doc

格式:doc   大小:37KB   页数:5页
下载后只包含 1 个 DOC 格式的文档,没有任何的图纸或源代码,查看文件列表

如果您已付费下载过本站文档,您可以点这里二次下载

分享

预览

办公自动化(OA)系统管理办法.doc

上传人:mkjafow 2017/9/5 文件大小:37 KB

下载得到文件列表

办公自动化(OA)系统管理办法.doc

文档介绍

文档介绍:办公自动化(OA)系统管理办法
为了提高公司工作效率率,保障信息传递畅通,根据据公司的实际,制定本要求
第一条OA办公系统是公司信信息传递的有效平台,它集合合了公司的文件信息,也是公公司实施企业管理、技术管理理,质量管理和其他管理的重重要工具,公司全体员工都要要关心、维护该平台。
第二二条
行政中心负责OA系统统的管理工作,其职责是:
1)OA管理员负责受理各各部门人员的注册、名称变更更、撤销;
凡需要使用OAA系统的部门及个人,由该部部门人员在OA系统提出申请请。经审核批准后方可办理注注册手续并取得系统使用帐号号和密码。
2)制定电子公公文与信息流转的具体工作规规范及制度;
3)征询各部部门的意见和建议,研究、协协调解决各部门在使用OA系系统中出现的问题,并提出处处理意见。
4)负责OA系系统及网络的运行、维护和日日常管理工作。
第三条收发发文件:
1)在OA系统中中流转的电子公文,其文种、、格式、内容等由发文部门
负负责审核把关。公文若带有不不方便进行电子化处理的附件件(如:书籍、图纸等),暂暂按原来纸质公文交换的方式式进行交换。电子公文的发送送由电子公文制作、电子公文文发送两个必要环节组成,须须指定一个或多个工作人员负负责。在发送电子公文时,必必须选择公文的主送、抄送单单位。在OA系统中公文的发发送时间以完成发送电子公文文操作的时间为准。应及时接接收电子公文,建议每天至少少四个时间段(9:00、111:30、15:00和117:00)登录系统接收电电子公文。接收电子公文后,,可进行打印或进入内部系统统公文流转,按常规收文进行行登记办理。打印后的电子公公文与纸质公文有同等效力,,可参照纸质公文的管理办法法传阅、归档等。电子公文接接收失败时,收文部门应及时时向发文部门请求重发;如果果是因OA系统故障造成的,,应及时向行政中心反馈。
第四条
根据公司特点,需需要保密的范围:管理成果、、技术资料、档案、规范、成成果、市场信息、客户名单、、合同价格。这些是企业实践践的结晶和资产,它的价值是是难以用金钱来衡量的。为确确保不泄密,保密工作应为企企业控制管理的重要环节。
1)原则上在OA平台严禁上上传涉密的文件、文章、报告
告和信息;
2)据不同工作作、不同岗位、不同团队的性性质,确定设限与设置团组要要求;
4)未经同意,任何何人不得随意让公司无关人员员及外部人员查看OA系统中中的内容,更不许下载受控的的内容;如发生泄密的情况,,将按《员工手册》及保密协协议的内容追究相关人员责任任
第五条
系统管理员要定定期检查、维护接入OA系统统的计算机网络,发现问题要要及时排除,确保系统正常运运行;使用人员必须对文件资资料的保密性、正确性、完整整性、发布范围负责,不得将将涉密信息、带毒文档录入该该系统。使用OA系统时,所所有涉密信息不得在该系统内内发布。对违反规定者将按照照“谁上网谁负责”原则,依依法追究部门领导及相关人员员的责任。
OA系统中的使使用人员应妥善保管好帐号和和密码,并定期(建议每600天)更改密码。使用人员取取得帐号和初始密码后应立即即修改密码,如忘记密码应由由系统管理员进行处理。如因因使用人员使用初始密码、简简单密码或者密码外泄等原因因造成不良后果的,追究使用用人员的责任。其他人员不得得使用系统用户的帐号和密码码

最近更新

2025年南充职业技术学院单招职业适应性测试题.. 66页

酒店管理公司接班人计划模板 31页

施工进度计划方案范本-施工进度计划方案范文7.. 28页

2025年南充职业技术学院单招职业倾向性测试题.. 64页

2025年南充科技职业学院单招职业技能考试题库.. 65页

2025年南充科技职业学院单招职业倾向性考试题.. 65页

2025年易梦熙取名打分评测 6页

期末考试前励志演讲稿集锦(5篇) 10页

2025年昆虫记精选读后感 20页

成年中期的“婚外恋”现象与社会工作姐夫 18页

2025年昆虫作文300字四年级8篇 7页

2025年南充电影工业职业学院单招职业适应性测.. 67页

2025年学前班年度教学工作总结 10页

2025年时间简史的初中读后感 7页

2025年时间作文议论文600字 6页

2025年南京铁道职业技术学院单招职业适应性考.. 68页

2025年南京铁道职业技术学院单招职业技能测试.. 65页

大学生参与志愿活动现状的分析及引导——以江.. 3页

激励初中学生励志演讲(30篇) 49页

2025年早安说说简单气质一句话 12页

大学校园共享单车出行行为特征分析 3页

2025年学做饭的感悟初中作文 5页

2025年南京科技职业学院单招职业技能测试题库.. 64页

桥梁涂装专项施工方案 25页

各种常见引流管的护理-PPT 36页

大数据与会计开题报告 6页

2024年安徽医学高等专科学校单招职业适应性测.. 73页

颜姓研究报告 2页

预防精神障碍ppt课件 23页

《渔夫和金鱼的故事》(课堂PPT) 13页