接待方案范文.docx

文档介绍：接待方案范文
1
2020 年 4 月 19 日
文档仅供参考，不当之处，请联系改正。
接待方案范文
篇 一 ： 接 待 方 案 范 文
关 于 宏 达 公 司 代 表 来 我 公 司 的 接 待 方 案
为安排好宏达公司代表来我公司洽谈工作期间的工作和生
活 ， 保证 她 们 的 安 全 和 身 体 健 康 ， 特 制定 如 下 接 待 方 案 ：
一 ， 接 待 时 间 ：
6 月 3— 6
月 5
日
二
，
接
待
地
点
：
接 送 机 地 点 ： 牡 丹 江 机
场
下
榻
酒
店
：
金
鼎
大
酒
店
参
观
地
点
：
1
，
公
司
总
部
2
，
公
司
葡
萄
园
基
地
3
，
某
某
大
酒
店
宴
会
厅
三
，
接
待
对
象
宏 达 公 司 总 经 理 副 总 经 理 以 及 销 售 经 理
四
，
接
待
负
责
人
员
总
负
责
：
接
待
办
跨部门接待小组：相关领导，秘书组张某某，行政组夏某，
宣
传
组
陈
某
，
保
卫
组
何
某
五
，
接
待
前
期
准
备
工
作
1 ，
制 发 邀 请 函 ， 邀 请 外 宾 ， 协 调 时 间
2
2020 年 4 月 19 日
文档仅供参考，不当之处，请联系改正。
2 ， 来回 机票 预 定 ， 至少 提 前 20 天 预定商务 高 等仓
3 ， 食 宿 安 排 ， 至 少 提 前 半 个 月 预 定
4， 迎接车辆安排，迎接外宾的车是市长级别（奥迪 A6 级
别 ）
总 经 理 自 行 开 车
5， 迎宾（参观人员到达前 5-10 分钟，提醒相关人员做好迎
宾 工 作 ） 6 ， 会 场 接 待 ：
1 ） 欢 迎 词 （ 电 子 屏 幕 ） 提 前 15 分 钟 播 放
“ 热 烈 欢 迎 各 位 经 理 莅 临 我 公 司 洽 谈 工 作 ”
2）确定接待场所并预约（根据客户人数，级别确定接待场所
预
1）提前

7

定 在 会 议 室
， 会 场 整 理 及 布
30 分钟清洁并布置会场，保持会场整齐有序，空气